Tại sao việc tuân thủ nhãn hiệu lại quan trọng hơn bạn nghĩ
Mỗi năm, hàng nghìn lô hàng thực phẩm bị giữ lại hoặc bị từ chối tại các cảng Trung Quốc vì lỗi ghi nhãn. Chi phí không chỉ là lô hàng bị thất lạc mà còn là phí lưu bãi, hư hỏng sản phẩm, mối quan hệ với nhà phân phối bị tổn hại và các khoản phạt theo quy định có thể xảy ra.
Việc có được nhãn tiếng Trung đúng đắn ngay lần đầu tiên là quyết định tuân thủ hiệu quả nhất về mặt chi phí mà bạn có thể thực hiện.
Dưới đây là 10 lỗi chúng ta thường thấy nhất - và cách khắc phục chúng.
Sai lầm 1: Sử dụng Máy dịch cho Nhãn
Vấn đề: Nhiều công ty quản lý nhãn tiếng Anh của họ thông qua Google Dịch và coi đó là một ngày tuyệt vời. Điều này tạo ra các nhãn có thuật ngữ không chính xác, thiếu các thành phần bắt buộc và lỗi ngữ pháp mà cơ quan quản lý sẽ gắn cờ ngay lập tức.
Cách khắc phục: Nhãn thực phẩm Trung Quốc phải sử dụng thuật ngữ tiêu chuẩn hóa được xác định trong GB 7718-2025. "Tốt nhất trước đây" không chỉ là bản dịch — nó là một thuật ngữ cụ thể (最佳食用日期) với các yêu cầu định dạng cụ thể. Sử dụng dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp chuyên về tuân thủ quy định thực phẩm.
Sai lầm 2: Thiếu 9 yếu tố bắt buộc
GB 7718-2025 yêu cầu chín thành phần bắt buộc trên mỗi nhãn thực phẩm đóng gói sẵn. Thiếu dù chỉ một cái cũng là căn cứ để hải quan từ chối:
- Tên thực phẩm — Phải là tên tiêu chuẩn theo tiêu chuẩn quốc gia hoặc ngành
- Danh sách thành phần — Tất cả các thành phần theo thứ tự trọng lượng giảm dần
- Nội dung thực và thông số kỹ thuật — Theo đơn vị số liệu (gram, mililít, v.v.)
- Tên và địa chỉ của nhà sản xuất — Tên pháp lý đầy đủ và địa chỉ đầy đủ
- Ngày sản xuất và thời hạn sử dụng — Cả hai đều phải được nêu rõ ràng
- Điều kiện bảo quản — Nhiệt độ, độ ẩm yêu cầu hoặc các điều kiện khác
- Số giấy phép sản xuất thực phẩm — Số SC của cơ sở Trung Quốc
- Mã tiêu chuẩn sản phẩm — Mã tiêu chuẩn quốc gia hoặc ngành hiện hành
- Thông tin về Trung Quốc境内责任人 — Tên, địa chỉ và chi tiết liên hệ của đại lý chịu trách nhiệm có trụ sở tại Trung Quốc
Nếu bạn có tên người chịu trách nhiệm trong gia đình được liệt kê, thông tin của họ cũng phải xuất hiện trên nhãn.
Sai lầm 3: Định dạng ghi nhãn dinh dưỡng sai
GB 28050-2025 yêu cầu định dạng cụ thể cho nhãn dinh dưỡng, không chỉ dữ liệu. Các lỗi phổ biến bao gồm:
- Bố cục bảng sai (tiêu chuẩn yêu cầu định dạng bảng cụ thể)
- Thiếu cột “NRV%” (Phần trăm giá trị tham chiếu chất dinh dưỡng)
- Làm tròn giá trị không chính xác
- Sử dụng tên dinh dưỡng không chuẩn
- Liệt kê các chất dinh dưỡng không đúng thứ tự
Bản sửa đổi năm 2025 đã bổ sung các yêu cầu mới về hiển thị giá trị năng lượng và cập nhật giá trị NRV. Các nhãn dựa trên tiêu chuẩn cũ hơn năm 2011 không còn tuân thủ nữa.
Sai lầm 4: Sai cỡ chữ hoặc định dạng sai
Tiêu chuẩn ghi nhãn của Trung Quốc chỉ định cỡ chữ tối thiểu cho các vùng nhãn khác nhau:
- Các ký tự trên màn hình chính phải có chiều cao tối thiểu 1,8mm
- Đối với kiện hàng có diện tích bề mặt dưới 35cm2, chiều cao tối thiểu là 1,5mm
- Tên thực phẩm phải là dòng chữ nổi bật nhất trên nhãn
Sử dụng phông chữ quá nhỏ hoặc đặt thông tin bắt buộc ở những vị trí khó đọc sẽ bị từ chối.
##Sai lầm 5: Khai báo sai chất gây dị ứng
Tiêu chuẩn ghi nhãn của Trung Quốc yêu cầu khai báo 8 chất gây dị ứng chính:
- Lúa mì, động vật giáp xác, cá, trứng, đậu phộng, đậu nành, sữa và các loại hạt
Tuyên bố về chất gây dị ứng phải rõ ràng và nổi bật. Chỉ đưa chất gây dị ứng vào danh sách thành phần là chưa đủ — cần phải có tuyên bố riêng về chất gây dị ứng (ví dụ: "含有花生" - Chứa đậu phộng).
Sai lầm 6: Sử dụng các tuyên bố bị cấm
Luật ghi nhãn thực phẩm của Trung Quốc quy định nghiêm ngặt những gì bạn có thể và không thể nói trên nhãn:
- Không có tuyên bố về phòng ngừa hoặc điều trị bệnh — Trừ khi sản phẩm được đăng ký là thực phẩm tốt cho sức khỏe (保健食品)
- Không có thuật ngữ tuyệt đối — Những từ như "tốt nhất", "nhất", "đầu tiên" hoặc "chỉ" đều bị cấm theo Luật Quảng cáo
- Không có lợi ích sức khỏe nào chưa được xác minh — Tuyên bố về việc tăng cường khả năng miễn dịch, cải thiện trí nhớ, v.v., yêu cầu phải đăng ký thực phẩm tốt cho sức khỏe
- Không khai báo nguồn gốc gây hiểu lầm — "Nhập khẩu từ Pháp" phải chính xác và có thể kiểm chứng được
Những quy tắc này được thực thi ở cấp độ hải quan. Khiếu nại không tuân thủ sẽ dẫn đến việc lô hàng bị từ chối bất kể các nhãn khác có tuân thủ hay không.
Sai lầm 7: Sai định dạng ngày tháng
Trung Quốc sử dụng định dạng YYYY-MM-DD cho ngày tháng trên nhãn thực phẩm. Những lỗi thường gặp:
- Sử dụng định dạng DD/MM/YYYY hoặc MM/DD/YYYY
- Sử dụng các chữ viết tắt như “EXP” hoặc “MFG” thay cho các thuật ngữ tiếng Trung
- Trộn các định dạng ngày tháng của Trung Quốc và phương Tây trên cùng một nhãn
Ngày sản xuất phải được ghi là 生产日期 và ngày hết hạn là 保质期至 hoặc 此日期前食用最佳.
Sai lầm 8: Bỏ qua bản cập nhật 2025 GB 7718
GB 7718-2025 sửa đổi đã đưa ra một số thay đổi đáng kể:
- Yêu cầu khai báo chất gây dị ứng mới — Mở rộng và cụ thể hơn
- Tiêu chuẩn đặt tên thành phần được cập nhật — Một số tên thành phần đã thay đổi
- Nâng cao việc ghi nhãn xuất xứ — Yêu cầu chi tiết hơn đối với thực phẩm nhập khẩu
- Các yêu cầu mới đối với nhãn thương mại điện tử — Nhãn hiển thị trực tuyến cũng phải tuân thủ
Các nhãn đã tuân thủ phiên bản 2011 có thể không còn tuân thủ theo phiên bản 2025 nữa. Xem xét và cập nhật tất cả các nhãn hiện có.
Sai lầm 9: Không xem lại nhãn mác cho từng SKU sản phẩm
Mỗi SKU sản phẩm đều yêu cầu nhãn tuân thủ riêng. Các vấn đề thường gặp khi các công ty cố gắng sử dụng một mẫu duy nhất cho nhiều sản phẩm:
- Thành phần khác nhau — Mỗi SKU có một danh sách thành phần duy nhất phải chính xác
- Các giá trị dinh dưỡng khác nhau — Bảng dinh dưỡng phải phản ánh thành phần thực tế của sản phẩm
- Trọng lượng tịnh khác nhau — Ngay cả cùng một sản phẩm ở các kích cỡ đóng gói khác nhau cũng cần có nhãn riêng
- Cấu hình chất gây dị ứng khác nhau — Một SKU có thể chứa chất gây dị ứng mà SKU khác không có
Chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện quy trình xem xét nhãn theo từng SKU để đảm bảo mọi biến thể đều tuân thủ riêng lẻ.
Sai lầm 10: Quên yêu cầu về nhãn dán cổng vào
Trong một số trường hợp, sản phẩm có thể vào Trung Quốc với nhãn tiếng Trung bổ sung được dán tại cảng nhập cảnh thay vì nhãn in sẵn. Tuy nhiên, tùy chọn này có các yêu cầu cụ thể:
- Nhãn bổ sung phải bao gồm tất cả các thành phần bắt buộc
- Nó phải được gắn chắc chắn và không dễ dàng tháo rời
- Phải áp dụng trước khi sản phẩm vào kênh bán lẻ
- Một số danh mục sản phẩm không đủ điều kiện được dán nhãn bổ sung
Dựa vào nhãn dán tại cảng nhập cảnh mà không xác nhận đủ điều kiện có thể dẫn đến việc bị hải quan từ chối. Luôn xác minh xem danh mục sản phẩm của bạn có đủ điều kiện cho tùy chọn này hay không.
Làm thế nào để làm đúng
Cách tiếp cận hiệu quả nhất về mặt chi phí là lấy nhãn ngay trước chuyến hàng đầu tiên của bạn:
- Bắt đầu sớm — Việc xem xét nhãn phải là một phần trong kế hoạch trước khi xuất khẩu của bạn chứ không phải là việc suy nghĩ lại
- Sử dụng chuyên gia tuân thủ — Làm việc với người biết cả tiêu chuẩn Trung Quốc và danh mục sản phẩm của bạn
- Xem xét từng SKU riêng lẻ — Đừng cho rằng một mẫu phù hợp với tất cả các sản phẩm
- Cập nhật các tiêu chuẩn năm 2025 — Nếu nhãn của bạn chưa được xem xét kể từ năm 2024 thì có thể chúng cần được cập nhật
- Giữ thư viện nhãn — Duy trì kho lưu trữ tất cả các nhãn đã được phê duyệt để dễ dàng tham khảo và cập nhật
Cần đánh giá nhãn?
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tuân thủ nhãn hoàn chỉnh của Trung Quốc: đánh giá tuân thủ GB 7718-2025 và GB 28050-2025, thiết kế nhãn tùy chỉnh, tệp nhãn sẵn sàng sản xuất và xác minh SKU-by-SKU.
Liên hệ với chúng tôi để được đánh giá việc tuân thủ nhãn miễn phí.