Waarom labelnaleving belangrijker is dan u denkt
Elk jaar worden duizenden voedseltransporten in Chinese havens tegengehouden of afgewezen vanwege etiketteringsfouten. De kosten zijn niet alleen de verloren zending, maar ook de overliggelden, productbederf, beschadigde relaties met distributeurs en mogelijke wettelijke boetes.
Uw Chinese labels meteen de eerste keer goed krijgen, is de meest kosteneffectieve nalevingsbeslissing die u kunt nemen.
Hier zijn de 10 fouten die we het vaakst zien – en hoe u deze kunt oplossen.
Fout 1: Machinevertaling gebruiken voor labels
Het probleem: Veel bedrijven beheren hun Engelse labels via Google Translate en houden daarmee op. Dit levert labels op met onjuiste terminologie, ontbrekende verplichte elementen en grammaticale fouten die toezichthouders onmiddellijk signaleren.
De oplossing: Chinese voedseletiketten moeten gestandaardiseerde terminologie gebruiken die is gedefinieerd in GB 7718-2025. 'Ten minste houdbaar tot' is niet zomaar een vertaling; het is een specifieke term (最佳食用日期) met specifieke opmaakvereisten. Maak gebruik van professionele vertaaldiensten die gespecialiseerd zijn in de naleving van de voedselregelgeving.
Fout 2: het missen van de 9 verplichte elementen
GB 7718-2025 vereist negen verplichte elementen op elk voorverpakt voedseletiket. Als er zelfs maar één ontbreekt, is dit een reden voor afwijzing door de douane:
- Voedselnaam — Moet de standaardnaam zijn volgens nationale of industriële normen
- Ingrediëntenlijst — Alle ingrediënten in afnemende volgorde van gewicht
- Netto-inhoud en specificatie — In metrische eenheden (gram, milliliter, enz.)
- Naam en adres van de fabrikant — Volledige wettelijke naam en volledig adres
- Productiedatum en houdbaarheid — Beide moeten duidelijk worden vermeld
- Opslagomstandigheden — Vereiste temperatuur, vochtigheid of andere omstandigheden
- Licentienummer voor voedselproductie — Het SC-nummer van de Chinese faciliteit
- Productstandaardcode — De toepasselijke nationale of industriële standaardcode
- Chinese境内责任人informatie — Naam, adres en contactgegevens van de in China gevestigde verantwoordelijke agent
Als u een huishoudelijk verantwoordelijke heeft vermeld, moeten diens gegevens ook op het etiket staan.
Fout 3: Onjuist voedingsetiketteringsformaat
GB 28050-2025 schrijft een specifiek formaat voor voor voedingsetiketten, niet alleen voor de gegevens. Veel voorkomende fouten zijn onder meer:
- Verkeerde tabelindeling (de standaard vereist een specifiek tabelformaat)
- Ontbrekende kolom "NRV%" (percentage voedingsreferentiewaarde).
- Onjuiste afronding van waarden
- Het gebruik van niet-standaard namen van voedingsstoffen
- Voedingsstoffen in de verkeerde volgorde vermelden
Bij de herziening van 2025 zijn nieuwe eisen toegevoegd voor de weergave van energiewaarden en zijn de NRV-waarden bijgewerkt. Etiketten gebaseerd op de oudere norm uit 2011 voldoen niet langer.
Fout 4: Verkeerde lettergrootte of opmaak
Chinese etiketteringsnormen specificeren minimale lettergroottes voor verschillende etiketgebieden:
- Tekens op het hoofddisplay moeten minimaal 1,8 mm hoog zijn
- Voor pakketten met een oppervlakte kleiner dan 35 cm² is de minimale hoogte 1,5 mm
- De naam van het voedsel moet de meest prominente tekst op het etiket zijn
Het gebruik van te kleine lettertypen of het plaatsen van verplichte informatie op moeilijk leesbare plaatsen zal tot afwijzing leiden.
Fout 5: Onjuiste allergeenverklaring
De Chinese etiketteringsnormen vereisen de vermelding van 8 belangrijke allergenen:
- Tarwe, schaaldieren, vis, eieren, pinda's, sojabonen, melk en noten
De allergeendeclaratie moet duidelijk en opvallend zijn. Het simpelweg opnemen van het allergeen in de ingrediëntenlijst is niet voldoende; er is een aparte allergeenverklaring vereist (bijvoorbeeld "含有花生" — Bevat pinda's).
Fout 6: Verboden claims gebruiken
De Chinese wet op de etikettering van voedsel regelt strikt wat u wel en niet op een etiket mag zeggen:
- Geen claims over ziektepreventie of -behandeling — Tenzij het product is geregistreerd als gezondheidsvoeding (保健食品)
- Geen absolute termen — Woorden als 'beste', 'meeste', 'eerste' of 'slechts' zijn verboden volgens de reclamewet
- Geen niet-geverifieerde gezondheidsvoordelen — Claims over het versterken van de immuniteit, het verbeteren van het geheugen, enz. vereisen registratie van gezonde voeding
- Geen misleidende oorsprongsverklaringen — "Geïmporteerd uit Frankrijk" moet accuraat en verifieerbaar zijn
Deze regels worden op douaneniveau gehandhaafd. Claims die niet aan de eisen voldoen, zullen resulteren in een afwijzing van de verzending, ongeacht of er aan andere eisen op het etiket wordt voldaan.
Fout 7: Verkeerd datumformaat
China gebruikt het JJJJ-MM-DD-formaat voor datums op voedseletiketten. Veel voorkomende fouten:
- Gebruik van de formaten DD/MM/JJJJ of MM/DD/JJJJ
- Het gebruik van afkortingen zoals "EXP" of "MFG" in plaats van Chinese termen
- Het combineren van Chinese en westerse datumformaten op hetzelfde label
De productiedatum moet worden vermeld als 生产日期 en de vervaldatum als 保质期至 of 此日期前食用最佳.
Fout 8: Het negeren van de 2025 GB 7718-updates
De herziene GB 7718-2025 introduceerde een aantal belangrijke wijzigingen:
- Nieuwe vereisten voor de declaratie van allergenen — Uitgebreid en specifieker
- Bijgewerkte normen voor de naamgeving van ingrediënten — Sommige namen van ingrediënten zijn gewijzigd
- Verbeterde oorsprongsetikettering — Gedetailleerdere vereisten voor geïmporteerde voedingsmiddelen
- Nieuwe vereisten voor e-commercelabels — Online weergegeven labels moeten ook voldoen
Etiketten die onder de versie van 2011 voldeden, voldoen mogelijk niet meer onder de herziening van 2025. Controleer en update alle bestaande labels.
Fout 9: Etiketten niet voor elke product-SKU beoordelen
Elke product-SKU vereist een eigen conform label. Veelvoorkomende problemen wanneer bedrijven één sjabloon voor meerdere producten proberen te gebruiken:
- Verschillende ingrediënten — Elke SKU heeft een unieke ingrediëntenlijst die accuraat moet zijn
- Verschillende voedingswaarden — Voedingspanels moeten de werkelijke productsamenstelling weerspiegelen
- Verschillende nettogewichten — Zelfs hetzelfde product in verschillende verpakkingsgroottes heeft afzonderlijke labels nodig
- Verschillende allergeenprofielen — De ene SKU kan allergenen bevatten die een andere niet bevat
We raden een SKU-voor-SKU-labelbeoordelingsproces aan om ervoor te zorgen dat elke variant afzonderlijk voldoet.
Fout 10: Vergeten over de vereisten voor de poort van binnenkomststicker
In sommige gevallen kunnen producten China binnenkomen met aanvullende Chinese labels aangebracht in de haven van binnenkomst in plaats van voorgedrukte labels. Deze optie heeft echter specifieke vereisten:
- Het aanvullende etiket moet alle verplichte elementen omvatten
- Het moet veilig bevestigd zijn en niet gemakkelijk verwijderbaar zijn
- Het moet worden toegepast voordat het product in de detailhandel komt
- Sommige productcategorieën komen niet in aanmerking voor aanvullende labels
Vertrouwen op haven-van-binnenkomststickers zonder te bevestigen dat u in aanmerking komt, kan leiden tot afwijzing door de douane. Controleer altijd of uw productcategorie in aanmerking komt voor deze optie.
Hoe je het goed kunt doen
De meest kosteneffectieve aanpak is om uw labels vlak vóór uw eerste verzending te ontvangen:
- Begin vroeg — Labelbeoordeling moet onderdeel zijn van uw planning voorafgaand aan de export, en niet een bijzaak
- Gebruik een compliancespecialist — Werk samen met iemand die zowel de Chinese normen als uw productcategorie kent
- Bekijk elke SKU afzonderlijk — Ga er niet vanuit dat één sjabloon voor alle producten werkt
- Update voor de normen van 2025: als uw labels sinds 2024 niet zijn beoordeeld, moeten ze waarschijnlijk worden bijgewerkt
- Houd een labelbibliotheek bij — Onderhoud een opslagplaats van alle goedgekeurde labels voor eenvoudige referentie en updates
Een labelbeoordeling nodig?
We bieden complete Chinese label-compliance-services: GB 7718-2025 en GB 28050-2025 compliance-beoordeling, aangepast labelontwerp, productieklare labelbestanden en SKU-voor-SKU-verificatie.
Neem contact met ons op voor een gratis beoordeling van de etiketnaleving.