Overholdelse av Kina-etiketter: 10 vanlige feil

Hvorfor etikettoverholdelse betyr mer enn du tror

Hvert år blir tusenvis av matforsendelser stanset eller avvist i kinesiske havner på grunn av merkefeil. Kostnaden er ikke bare den tapte forsendelsen – det er overliggeavgifter, produktødeleggelse, skadede distributørforhold og potensielle regulatoriske straffer.

Å få riktige kinesiske etiketter første gang er den mest kostnadseffektive beslutningen du kan ta.

Her er de 10 feilene vi ser oftest - og hvordan du kan fikse dem.

Feil 1: Bruk av maskinoversettelse for etiketter

Problemet: Mange selskaper kjører sine engelske etiketter gjennom Google Translate og kaller det en dag. Dette produserer etiketter med feil terminologi, manglende obligatoriske elementer og grammatiske feil som regulatorer umiddelbart flagger.

Løsningen: Kinesiske matetiketter må bruke standardisert terminologi definert i GB 7718-2025. «Best før» er ikke bare en oversettelse – det er et spesifikt begrep (最佳食用日期) med spesifikke formateringskrav. Bruk profesjonelle oversettelsestjenester som spesialiserer seg på overholdelse av matlovgivning.

Feil 2: Mangler de 9 obligatoriske elementene

GB 7718-2025 krever ni obligatoriske elementer på hver ferdigpakket matetikett. Manglende enda en er grunnlag for tollavvisning:

1. Matnavn — Må være standardnavnet i henhold til nasjonale standarder eller bransjestandarder
2. Ingrediensliste — Alle ingrediensene i synkende rekkefølge etter vekt
3. Nettoinnhold og spesifikasjon — I metriske enheter (gram, milliliter osv.)
4. Produsentens navn og adresse — Fullt juridisk navn og fullstendig adresse
5. Produksjonsdato og holdbarhet — Begge må være tydelig oppgitt
6. Lagringsforhold — Nødvendig temperatur, fuktighet eller andre forhold
7. Lisensnummer for matproduksjon — Det kinesiske anleggets SC-nummer
8. Produktstandardkode — Den gjeldende nasjonale eller industristandardkoden
9. Kinesisk 境内责任人 informasjon — Navn, adresse og kontaktinformasjon til den Kina-baserte ansvarlige agenten

Hvis du har en innenlandsansvarlig person oppført, må dennes informasjon også stå på etiketten.

Feil 3: Feil ernæringsmerkingsformat

GB 28050-2025 krever et spesifikt format for ernæringsetiketter, ikke bare dataene. Vanlige feil inkluderer:

• Feil tabelloppsett (standarden krever et spesifikt tabellformat)
• Mangler kolonnen "NRV%" (Nutrient Reference Value Prosent).
• Feil avrunding av verdier
• Bruk av ikke-standardiserte næringsnavn
• Liste næringsstoffer i feil rekkefølge

2025-revisjonen la til nye krav til energiverdivisning og oppdaterte NRV-verdier. Etiketter basert på den eldre 2011-standarden er ikke lenger kompatible.

Feil 4: Feil skriftstørrelse eller formatering

Kinesiske merkestandarder spesifiserer minste skriftstørrelser for forskjellige etikettområder:

• Tegn på hovedskjermpanelet må være minst 1,8 mm i høyden
• For pakker med overflate under 35 cm² er minimumshøyden 1,5 mm – Matvarenavnet skal være den mest fremtredende teksten på etiketten

Bruk av fonter som er for små eller plassering av obligatorisk informasjon på steder som er vanskelig å lese, vil føre til avvisning.

Feil 5: Feil allergenerklæring

Kinas merkestandarder krever erklæring om 8 store allergener:

• Hvete, krepsdyr, fisk, egg, peanøtter, soyabønner, melk og trenøtter

Allergenerklæringen skal være tydelig og fremtredende. Bare å inkludere allergenet i ingredienslisten er ikke tilstrekkelig – en egen allergenerklæring kreves (f.eks. "含有花生" – Inneholder peanøtter).

Feil 6: Bruk av forbudte påstander

Kinesisk lov om matmerking regulerer strengt hva du kan og ikke kan si på en etikett:

• Ingen påstander om sykdomsforebygging eller behandling — Med mindre produktet er registrert som helsekost (保健食品)
• Ingen absolutte termer — Ord som «best», «mest», «først» eller «bare» er forbudt i henhold til reklameloven
• Ingen ubekreftede helsefordeler — Påstander om å øke immuniteten, forbedre hukommelsen osv. krever registrering av helsekost
• Ingen villedende opprinnelseserklæringer — "Importert fra Frankrike" må være nøyaktige og verifiserbare

Disse reglene håndheves på tollnivå. Ikke-kompatible krav vil resultere i forsendelsesavvisning uavhengig av andre etikettsamsvar.

Feil 7: Feil datoformat

Kina bruker formatet ÅÅÅÅ-MM-DD for datoer på matetiketter. Vanlige feil:

• Bruk av formatene DD/MM/ÅÅÅÅ eller MM/DD/ÅÅÅÅ
• Bruke forkortelser som "EXP" eller "MFG" i stedet for kinesiske termer
• Blanding av kinesiske og vestlige datoformater på samme etikett

Produksjonsdatoen må oppgis som 生产日期 og utløpsdatoen som 保质期至 eller 此日期前食用最佳.

Feil 8: Ignorerer 2025 GB 7718-oppdateringene

Den reviderte GB 7718-2025 introduserte flere betydelige endringer:

• Nye allergendeklarasjonskrav — Utvidet og mer spesifikk
• Oppdaterte ingrediensnavnestandarder — Noen ingrediensnavn er endret
• Forbedret opprinnelsesmerking — Mer detaljerte krav til importerte matvarer
• Nye krav til e-handelsetiketter — Etiketter som vises på nettet må også overholde

Etiketter som var kompatible under 2011-versjonen, er kanskje ikke lenger kompatible under 2025-revisjonen. Gjennomgå og oppdater alle eksisterende etiketter.

Feil 9: Ikke gjennomgang av etiketter for hvert produkt-SKU

Hver produkt-SKU krever sin egen kompatible etikett. Vanlige problemer når bedrifter prøver å bruke én enkelt mal på tvers av flere produkter:

• Ulike ingredienser — Hver SKU har en unik ingrediensliste som må være nøyaktig
• Ulike næringsverdier — Ernæringspaneler må gjenspeile den faktiske produktsammensetningen
• Ulike nettovekter — Selv samme produkt i forskjellige pakkestørrelser trenger separate etiketter
• Ulike allergenprofiler — En SKU kan inneholde allergener som en annen ikke gjør

Vi anbefaler en SKU-for-SKU-etikettgjennomgangsprosess for å sikre at hver variant er individuelt kompatibel.

Feil 10: Å glemme krav til klistremerke ved inngangsport

I noen tilfeller kan produkter komme inn i Kina med supplerende kinesiske etiketter påført ved ankomsthavnen i stedet for forhåndstrykte etiketter. Dette alternativet har imidlertid spesifikke krav:

• Tilleggsetiketten må dekke alle obligatoriske elementer
• Den må være sikkert festet og ikke lett å fjerne
• Det må brukes før produktet kommer inn i detaljhandelskanaler – Noen produktkategorier er ikke kvalifisert for tilleggsetiketter

Å stole på port-of-entry-klistremerker uten å bekrefte kvalifisering kan føre til tollavvisning. Kontroller alltid om produktkategorien din kvalifiserer for dette alternativet.

Hvordan få det riktig

Den mest kostnadseffektive tilnærmingen er å få etikettene rett før din første forsendelse:

1. Start tidlig — Etikettgjennomgang bør være en del av planleggingen før eksport, ikke en ettertanke
2. Bruk en overholdelsesspesialist — Arbeid med noen som kjenner både de kinesiske standardene og produktkategorien din
3. Gjennomgå hver SKU individuelt — Ikke anta at én mal fungerer for alle produkter
4. Oppdatering for 2025-standarder — Hvis etikettene dine ikke har blitt vurdert siden 2024, må de sannsynligvis oppdateres
5. Behold et etikettbibliotek — Oppretthold et arkiv med alle godkjente etiketter for enkel referanse og oppdateringer

Trenger du en etikettanmeldelse?

Vi tilbyr komplette tjenester for overholdelse av kinesiske etiketter: GB 7718-2025 og GB 28050-2025 samsvarsgjennomgang, tilpasset etikettdesign, produksjonsklare etikettfiler og SKU-for-SKU-verifisering.

Kontakt oss for en gratis vurdering av samsvar med etiketten.