Đăng ký GACC là gì?
Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) đã triển khai Nghị định 248 và 249 vào ngày 1 tháng 1 năm 2022, thay đổi căn bản cách thức các sản phẩm thực phẩm và đồ uống thâm nhập thị trường Trung Quốc. Các quy định này yêu cầu tất cả các cơ sở sản xuất, chế biến và bảo quản thực phẩm ở nước ngoài phải đăng ký với GACC trước khi sản phẩm của họ có thể được nhập khẩu vào Trung Quốc.
Đây không phải là tùy chọn. Kể từ ngày có hiệu lực, hải quan Trung Quốc đã từ chối các lô hàng từ các cơ sở chưa đăng ký mà không có ngoại lệ. Nếu bạn đang xuất khẩu bất kỳ sản phẩm thực phẩm nào sang Trung Quốc — cho dù đó là sữa, hải sản, rượu vang, đồ nướng hay thực phẩm bổ sung sức khỏe — đăng ký GACC là bước tuân thủ đầu tiên và quan trọng nhất của bạn.
Giải Thích Hai Nghị Định
Nghị định 248: Đăng ký cơ sở sản xuất thực phẩm ở nước ngoài
Nghị định 248 thiết lập hệ thống đăng ký bắt buộc đối với các nhà sản xuất thực phẩm ở nước ngoài. Nó bao gồm tất cả 18 loại thực phẩm có nguy cơ cao cộng với bất kỳ sản phẩm thực phẩm nào khác không được liệt kê cụ thể. Yêu cầu chính: mọi cơ sở sản xuất, chế biến hoặc lưu trữ thực phẩm xuất khẩu sang Trung Quốc đều phải có số đăng ký GACC hợp lệ.
18 loại có nguy cơ cao bao gồm:
- Thịt và các sản phẩm từ thịt
- Thủy sản
- Sản phẩm từ sữa
- Yến sào và các sản phẩm từ yến sào
- Sản phẩm từ ong
- Trứng và các sản phẩm từ trứng
- Dầu và mỡ ăn được
- Sản phẩm bánh nhồi
- Ngũ cốc ăn được
- Sản phẩm công nghiệp xay xát
- Rau tươi, khô và các sản phẩm chế biến
- Trái cây sấy khô
- Các loại hạt và sản phẩm từ hạt
- Cà phê và hạt cacao
- Trà và các sản phẩm liên quan đến trà
- Gia vị
- Đường ăn được
- Thực phẩm sức khỏe
Các sản phẩm thuộc 18 danh mục này cần phải đăng ký thông qua cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia của bạn (thường là cơ quan an toàn thực phẩm hoặc nông nghiệp quốc gia). Các sản phẩm ngoài các danh mục này có thể đăng ký trực tiếp qua hệ thống CIFER.
Nghị định 249: Quản lý an toàn thực phẩm xuất nhập khẩu
Nghị định 249 thiết lập khung quản lý an toàn thực phẩm rộng hơn đối với thực phẩm xuất nhập khẩu. Nó bao gồm:
- Đánh giá rủi ro và phân loại thực phẩm nhập khẩu
- Yêu cầu kiểm tra và cách ly
- Nghĩa vụ ghi nhãn và đánh dấu
- Yêu cầu thu hồi và truy xuất nguồn gốc
- Hình phạt cho việc không tuân thủ
Cùng với nhau, hai nghị định này tạo thành nền tảng pháp lý cho tất cả hoạt động nhập khẩu thực phẩm vào Trung Quốc.
Ai cần đăng ký?
Câu trả lời ngắn gọn: mọi cơ sở thực phẩm ở nước ngoài. Cụ thể hơn:
- Nhà sản xuất — Bất kỳ cơ sở nào sản xuất thực phẩm để xuất khẩu sang Trung Quốc
- Nhà chế biến — Cơ sở chế biến nguyên liệu thực phẩm thô thành thành phẩm
- Cơ sở lưu trữ — Kho lạnh, kho bãi và trung tâm phân phối xử lý thực phẩm cho Trung Quốc
- Chủ sở hữu thương hiệu — Ngay cả khi bạn ký hợp đồng sản xuất, chủ sở hữu thương hiệu phải đảm bảo cơ sở sản xuất đã được đăng ký
Nếu công ty của bạn xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc từ nhiều cơ sở, mỗi cơ sở cần có đăng ký riêng. Một đăng ký duy nhất không bao gồm nhiều địa điểm sản xuất.
##Quy trình đăng ký
Bước 1: Xác định danh mục sản phẩm của bạn
Đầu tiên, hãy xác định xem sản phẩm của bạn nằm trong hay ngoài 18 danh mục rủi ro cao. Điều này xác định lộ trình đăng ký của bạn:
- 18 danh mục: Đăng ký thông qua cơ quan có thẩm quyền của quốc gia bạn, sau đó cơ quan này sẽ đề xuất cơ sở của bạn với GACC
- Danh mục không thuộc 18: Đăng ký trực tiếp qua hệ thống CIFER (Đăng ký doanh nghiệp thực phẩm nhập khẩu Trung Quốc) của Trung Quốc
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Các yêu cầu về tài liệu khác nhau tùy theo danh mục, nhưng nhìn chung bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh — Bằng chứng công ty của bạn được đăng ký hợp pháp tại quốc gia của bạn
- Giấy phép sản xuất thực phẩm — Bằng chứng ủy quyền sản xuất sản phẩm thực phẩm
- Thông tin cơ sở — Địa chỉ, năng lực sản xuất và cách bố trí cơ sở
- Danh sách sản phẩm — Danh sách chi tiết các sản phẩm có mã HS và mã CIQ
- Chứng chỉ quản lý chất lượng — ISO 22000, HACCP, FSSC 22000 hoặc tương đương
- Nhãn sản phẩm — Nhãn hiện tại cho từng SKU sản phẩm
Bước 3: Gửi qua kênh phù hợp
Đối với sản phẩm thuộc 18 loại, hãy gửi đơn đăng ký thông qua cơ quan có thẩm quyền quốc gia của bạn. Họ xem xét và đề xuất các cơ sở đủ tiêu chuẩn cho GACC. Kênh liên chính phủ này có thể mất nhiều thời gian hơn nhưng là bắt buộc đối với các sản phẩm có rủi ro cao.
Đối với sản phẩm không thuộc danh mục 18, bạn có thể đăng ký trực tiếp thông qua hệ thống trực tuyến CIFER. Quá trình này nhanh hơn và đơn giản hơn, thường mất 2-4 tuần kể từ khi gửi đến khi được phê duyệt.
Bước 4: Nhận số đăng ký GACC của bạn
Sau khi được phê duyệt, bạn sẽ nhận được số đăng ký GACC duy nhất. Số này phải xuất hiện trên:
- Nhãn sản phẩm (nhãn Trung Quốc)
- Chứng từ khai báo nhập khẩu
- Giấy tờ thông quan
- Hóa đơn thương mại
Những lỗi đăng ký thường gặp
1. Phân loại mã HS sai
Mã HS xác định lộ trình đăng ký nào được áp dụng. Việc phân loại sai sản phẩm của bạn thành mặt hàng không thuộc danh mục 18 trong khi thực tế sản phẩm đó thuộc 18 danh mục sẽ dẫn đến việc bị từ chối hoặc thông quan chậm trễ.
2. Thông tin sản phẩm không đầy đủ
GACC yêu cầu thông tin chi tiết về sản phẩm bao gồm thành phần, quy trình sản xuất và điều kiện bảo quản. Mô tả mơ hồ hoặc không đầy đủ sẽ dẫn đến sự chậm trễ và yêu cầu cung cấp tài liệu bổ sung.
3. Giấy chứng nhận chất lượng hết hạn
Chứng chỉ ISO 22000 và HACCP phải có hiệu lực tại thời điểm đăng ký. Chứng chỉ hết hạn sẽ khiến đơn đăng ký của bạn bị từ chối hoặc bị đình chỉ.
4. Thiếu Review Nhãn Tiếng Trung
Ngay cả sau khi đăng ký, sản phẩm của bạn phải có nhãn Trung Quốc tuân thủ. Đăng ký GACC và tuân thủ nhãn là những yêu cầu riêng biệt nhưng bắt buộc như nhau. Nhiều công ty đăng ký thành công nhưng sau đó bị hải quan từ chối do vấn đề nhãn hiệu.
5. Quên gia hạn
Đăng ký GACC có hiệu lực trong 5 năm. Phải nộp đơn đăng ký gia hạn 3-6 tháng trước khi hết hạn. Thiếu thời hạn gia hạn có nghĩa là sản phẩm của bạn không thể vào Trung Quốc cho đến khi đăng ký được gia hạn.
Sau khi đăng ký: Tuân thủ liên tục
Đăng ký không phải là một sự kiện một lần. Việc duy trì sự tuân thủ yêu cầu:
- Cập nhật thông tin hàng năm — Thông báo cho GACC về bất kỳ thay đổi quan trọng nào đối với cơ sở, sản phẩm hoặc hệ thống quản lý chất lượng của bạn
- Giám sát việc tuân thủ nhãn mác — Các tiêu chuẩn ghi nhãn của Trung Quốc (GB 7718) được cập nhật định kỳ. Đảm bảo nhãn của bạn vẫn tuân thủ
- Sẵn sàng thu hồi — Nghị định 249 yêu cầu tất cả các nhà nhập khẩu phải có sẵn thủ tục thu hồi sản phẩm
- Theo dõi gia hạn — Đặt lời nhắc lịch cho thời hạn gia hạn 5 năm của bạn
Chúng tôi có thể trợ giúp như thế nào
Điều hướng đăng ký GACC có thể phức tạp, đặc biệt đối với các công ty xuất khẩu nhiều danh mục sản phẩm. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký GACC toàn diện bao gồm:
- Phân loại sản phẩm — Xác định lộ trình đăng ký chính xác cho từng sản phẩm
- Chuẩn bị tài liệu — Hoàn thành tất cả các biểu mẫu được yêu cầu và thu thập các tài liệu hỗ trợ
- Quản lý hệ thống CIFER — Xử lý việc đăng ký thông qua kênh thích hợp
- Đánh giá tuân thủ nhãn — Đảm bảo nhãn tiếng Trung của bạn đáp ứng yêu cầu GB 7718
- Quản lý gia hạn — Theo dõi hiệu lực đăng ký và chủ động xử lý việc gia hạn
Cho dù bạn đang vận chuyển container đầu tiên đến Trung Quốc hay quản lý đăng ký cho hàng chục dòng sản phẩm, chúng tôi đều đảm bảo việc tuân thủ GACC của bạn là hoàn chỉnh, hiện hành và sẵn sàng để kiểm tra.
Liên hệ với chúng tôi để được đánh giá việc tuân thủ miễn phí các nhu cầu đăng ký GACC của bạn.