Комплетан водич за ГАЦЦ регистрацију за извознике хране

Шта је ГАЦЦ регистрација?

Генерална управа царина Кине (ГАЦЦ) је применила уредбе 248 и 249 1. јануара 2022. године, суштински мењајући начин на који производи хране и пића улазе на кинеско тржиште. Ови прописи захтевају да се сви објекти за производњу, прераду и складиштење хране у иностранству региструју код ГАЦЦ-а пре него што њихови производи буду увезени у Кину.

Ово није опционо. Од датума ступања на снагу, кинеска царина одбија пошиљке из нерегистрованих објеката без изузетка. Ако извозите било који прехрамбени производ у Кину — било да се ради о млечним производима, морским плодовима, вину, печеним производима или здравственим суплементима — ГАЦЦ регистрација је ваш први и најкритичнији корак за усаглашеност.

Објашњене две уредбе

Уредба 248: Регистрација иноземних произвођача хране

Уредба 248 успоставља систем обавезне регистрације за иностране произвођаче хране. Покрива свих 18 високоризичних категорија хране плус било који други прехрамбени производ који није посебно наведен. Кључни захтев: сваки објекат који производи, прерађује или складишти храну намењену Кини мора имати важећи ГАЦЦ регистрациони број.

18 категорија високог ризика укључује:

• Месо и месне прерађевине
• Водени производи
• Млечни производи
• Птичије гнездо и производи од птичјег гнезда
• Пчелињи производи
• Јаја и производи од јаја
• Јестива уља и масти
• пуњени производи од пецива
• Јестива зрна
• Производи млинске индустрије
• Свеже и сушено поврће и прерађени производи
• Суво воће
• Орашасти плодови и производи од орашастих плодова
• Кафа и какао зрна
• Чај и производи у вези са чајем
• Зачини
• Јестиви шећери
• Здрава храна

Производи у ових 18 категорија захтевају регистрацију преко надлежних органа у вашој земљи (често националног одељења за безбедност хране или пољопривреде). Производи ван ових категорија могу се регистровати директно преко ЦИФЕР система.

Уредба 249: Управљање безбедношћу хране при увозу и извозу

Уредба 249 успоставља шири оквир управљања безбедношћу хране за увезену и извезену храну. Покрива:

• Процена ризика и класификација увезене хране
• Захтеви за инспекцију и карантин
• Обавезе означавања и обележавања
• Захтеви за опозив и следљивост
• Казне за непоштовање

Заједно, ове две уредбе чине регулаторну основу за сав увоз хране у Кину.

Ко треба да се региструје?

Кратак одговор: сваки прехрамбени објекат у иностранству. Тачније:

• Произвођачи — Сваки објекат који производи прехрамбене производе за извоз у Кину
• Прерађивачи — Постројења која прерађују сировине за храну у готове производе
• Објекти за складиштење — Хладњаче, складиштење и дистрибутивни центри који рукују храном за Кину
• Власници брендова — Чак и ако уговорите производњу, власник бренда мора осигурати да је производни погон регистрован

Ако ваша компанија извози храну у Кину из више објеката, за сваки објекат је потребна сопствена регистрација. Једна регистрација не покрива више производних локација.

Процес регистрације

Корак 1: Одредите своју категорију производа

Прво утврдите да ли ваш производ спада у 18 категорија високог ризика или ван њих. Ово одређује ваш пут регистрације:

• 18 категорија: Региструјте се преко надлежног органа ваше земље, који затим препоручује ваш објекат ГАЦЦ-у
• Категорије које нису од 18 година: Региструјте се директно преко кинеског система ЦИФЕР (Цхина Импорт Фоод Ентерприсе Регистратион)

Корак 2: Припремите потребну документацију

Захтеви за документацију варирају у зависности од категорије, али углавном укључују:

1. Потврда о регистрацији предузећа — Доказ да је ваша компанија легално регистрована у вашој земљи
2. Дозвола за производњу хране — Доказ о овлашћењу за производњу прехрамбених производа
3. Информације о објекту — Адреса, производни капацитет и распоред објекта
4. Листа производа — Детаљна листа производа са ХС кодовима и ЦИК кодовима
5. Сертификати управљања квалитетом — ИСО 22000, ХАЦЦП, ФССЦ 22000 или еквивалент
6. Етикете производа — Актуелне ознаке за сваки СКУ производа

Корак 3: Пошаљите преко одговарајућег канала

За производе из категорије 18, поднесите пријаву преко свог надлежног националног органа. Они прегледају и препоручују ГАЦЦ-у квалификоване објекте. Овај канал од владе до владе може трајати дуже, али је обавезан за производе високог ризика.

За производе који нису из категорије 18, можете се регистровати директно преко ЦИФЕР онлајн система. Процес је бржи и једноставнији, обично траје 2-4 недеље од подношења до одобрења.

Корак 4: Примите свој ГАЦЦ регистрациони број

Када буде одобрен, добићете јединствени ГАЦЦ регистрациони број. Овај број се мора појавити на:

• Етикете производа (кинеске етикете)
• Документи увозне декларације
• Документација о царињењу
• Комерцијалне фактуре

Уобичајене грешке при регистрацији

1. Нетачна класификација ХС кода

ХС кодови одређују који пут регистрације се примењује. Погрешно класификовање вашег производа као артикла који није у категорији 18, када је заправо у 18 категорија, резултираће одбијањем или одложеним царињењем на царини.

2. Непотпуне информације о производу

ГАЦЦ захтева детаљне информације о производу укључујући састојке, производне процесе и услове складиштења. Нејасни или непотпуни описи доводе до кашњења и захтева за додатну документацију.

3. Истекли сертификати квалитета

Сертификати ИСО 22000 и ХАЦЦП морају бити актуелни у тренутку регистрације. Истекли сертификати ће довести до одбијања или суспендовања ваше пријаве.

4. Недостаје преглед кинеске етикете

Чак и након регистрације, ваши производи морају имати усаглашене кинеске ознаке. ГАЦЦ регистрација и усклађеност са етикетом су одвојени, али подједнако обавезни захтеви. Многе компаније се успешно региструју, али се онда суочавају са одбијањем царине због проблема са етикетом.

5. Заборављање обнове

ГАЦЦ регистрације важе 5 година. Захтеви за обнову морају бити поднети 3-6 месеци пре истека. Пропуштање рока за обнову значи да ваши производи више не могу да уђу у Кину док се регистрација не обнови.

Након регистрације: Текућа усклађеност

Регистрација није једнократни догађај. Одржавање усклађености захтева:

• Годишње ажурирање информација — Обавестите ГАЦЦ о свим значајним променама у вашем објекту, производима или систему управљања квалитетом
• Надгледање усклађености етикета — Кинески стандарди за означавање (ГБ 7718) се периодично ажурирају. Уверите се да су ваше ознаке усклађене
• Спремност за опозив — Уредба 249 захтева од свих увозника да имају процедуре за опозив производа
• Праћење обнове — Подесите календарске подсетнике за 5-годишњи рок за обнову

Како можемо помоћи

Кретање ГАЦЦ регистрацијом може бити сложено, посебно за компаније које извозе више категорија производа. Пружамо услуге регистрације од краја до краја, укључујући:

• Класификација производа — Одредите исправан пут регистрације за сваки производ
• Припрема документације — Попуните све потребне обрасце и прикупите пратећу документацију
• Управљање системом ЦИФЕР — Управљање регистрацијом преко одговарајућег канала
• Преглед усклађености етикета — Уверите се да ваше кинеске налепнице испуњавају захтеве ГБ 7718
• Управљање обнављањем — Пратите валидност регистрације и проактивно управљајте обновама

Без обзира да ли испоручујете свој први контејнер у Кину или управљате регистрацијама за десетине линија производа, ми осигуравамо да је ваша ГАЦЦ усклађеност потпуна, актуелна и спремна за ревизију.

Контактирајте нас за бесплатну процену усклађености ваших потреба за регистрацијом за ГАЦЦ.