Ce este înregistrarea GACC?
Administrația Generală a Vămilor Chinei (GACC) a implementat Decretele 248 și 249 la 1 ianuarie 2022, schimbând fundamental modul în care produsele alimentare și băuturi intră pe piața chineză. Aceste reglementări impun ca toate unitățile de producție, procesare și depozitare a alimentelor de peste mări să se înregistreze la GACC înainte ca produsele lor să poată fi importate în China.
Acest lucru nu este opțional. De la data intrării în vigoare, vama chineză a respins fără excepție transporturile de la unități neînregistrate. Dacă exportați orice produs alimentar în China – fie că este vorba de lactate, fructe de mare, vin, produse de patiserie sau suplimente pentru sănătate – înregistrarea GACC este primul și cel mai important pas de conformitate.
Cele două decrete explicate
Decretul 248: Înregistrarea producătorilor de alimente de peste mări
Decretul 248 stabilește sistemul de înregistrare obligatorie pentru producătorii de alimente de peste mări. Acesta acoperă toate cele 18 categorii de alimente cu risc ridicat plus orice alt produs alimentar care nu este enumerat în mod specific. Cerința cheie: fiecare unitate care produce, procesează sau stochează alimente destinate Chinei trebuie să dețină un număr de înregistrare GACC valid.
Cele 18 categorii cu risc ridicat includ:
- Carne și produse din carne
- Produse acvatice
- Produse lactate
- Cuib de pasare si produse din cuib de pasare
- Produse apicole
- Ouă și produse din ouă
- Uleiuri și grăsimi comestibile
- Produse de patiserie umplute
- Cereale comestibile
- Produse din industria de morărit
- Legume proaspete și uscate și produse prelucrate
- Fructe uscate
- Nuci și produse din nuci
- Cafea și boabe de cacao
- Ceai și produse legate de ceai
- Condimente
- Zaharuri comestibile
- Mâncare sănătoasă
Produsele din aceste 18 categorii necesită înregistrare prin autoritatea competentă din țara dvs. (de multe ori departamentul național de siguranță alimentară sau agricultură). Produsele din afara acestor categorii se pot inregistra direct prin sistemul CIFER.
Decretul 249: Managementul siguranței alimentelor la import și export
Decretul 249 stabilește cadrul mai larg de management al siguranței alimentelor pentru alimentele importate și exportate. Acesta acoperă:
- Evaluarea riscurilor și clasificarea alimentelor importate
- Cerințe de inspecție și carantină
- Obligații de etichetare și marcare
- Cerințe de rechemare și trasabilitate
- Sancțiuni pentru nerespectare
Împreună, aceste două decrete formează baza de reglementare pentru toate importurile de alimente în China.
Cine trebuie să se înregistreze?
Răspunsul scurt: fiecare unitate alimentară de peste mări. Mai precis:
- Producători — Orice unitate care produce produse alimentare pentru export în China
- Procesoare — Unități care procesează materii prime alimentare în produse finite
- Facilități de depozitare — Centre de depozitare frigorifică, depozitare și distribuție care manipulează alimente pentru China
- Proprietari de mărci — Chiar dacă contractați producția, proprietarul mărcii trebuie să se asigure că unitatea de producție este înregistrată
Dacă compania dvs. exportă alimente în China din mai multe unități, fiecare unitate are nevoie de propria înregistrare. O singură înregistrare nu acoperă mai multe locații de producție.
Procesul de înregistrare
Pasul 1: Stabiliți-vă categoria de produs
Mai întâi, identificați dacă produsul dvs. se încadrează în cele 18 categorii cu risc ridicat sau în afara acestora. Aceasta determină calea de înregistrare:
- 18 categorii: Înregistrați-vă prin autoritatea competentă din țara dvs., care apoi recomandă instalația dvs. către GACC
- Categorii non-18: Înregistrați-vă direct prin sistemul CIFER (China Import Food Enterprise Registration) din China
Pasul 2: Pregătiți documentația necesară
Cerințele de documentare variază în funcție de categorie, dar în general includ:
- Certificat de înregistrare a companiei — Dovada că compania dumneavoastră este înregistrată legal în țara dumneavoastră
- Licență de producție alimentară — Dovada autorizației de producere a produselor alimentare
- Informații despre instalație — Adresa, capacitatea de producție și aspectul instalației
- Lista de produse — Lista detaliată a produselor cu coduri HS și coduri CIQ
- Certificate de management al calității — ISO 22000, HACCP, FSSC 22000 sau echivalent
- Etichete de produs — Etichete curente pentru fiecare produs SKU
Pasul 3: Trimiteți prin canalul corespunzător
Pentru produse din 18 categorii, trimiteți cererea prin intermediul autorității naționale competente. Ei examinează și recomandă facilități eligibile către GACC. Acest canal de la guvern la guvern poate dura mai mult, dar este obligatoriu pentru produsele cu risc ridicat.
Pentru produse care nu fac parte din categoria 18, vă puteți înregistra direct prin sistemul online CIFER. Procesul este mai rapid și mai simplu, de obicei durează 2-4 săptămâni de la depunere până la aprobare.
Pasul 4: Primiți numărul dvs. de înregistrare GACC
După aprobare, veți primi un număr unic de înregistrare GACC. Acest număr trebuie să apară pe:
- Etichete de produse (etichete chinezești)
- Documente de declaratie de import
- Hârtii de vămuire
- Facturi comerciale
Greșeli frecvente de înregistrare
1. Clasificare incorectă a codului HS
Codurile HS determină calea de înregistrare care se aplică. Clasificarea greșită a produsului dvs. ca articol care nu face parte din 18 categorii atunci când acesta se află de fapt în cele 18 categorii va duce la respingere sau vămuire întârziată la vamă.
2. Informații incomplete despre produs
GACC necesită informații detaliate despre produs, inclusiv ingrediente, procese de producție și condiții de depozitare. Descrierile vagi sau incomplete duc la întârzieri și solicitări de documentație suplimentară.
3. Certificate de calitate expirate
Certificatele ISO 22000 și HACCP trebuie să fie actuale la momentul înregistrării. Certificatele expirate vor duce la respingerea sau suspendarea cererii dvs.
4. Lipsește recenzia chineză a etichetei
Chiar și după înregistrare, produsele dumneavoastră trebuie să aibă etichete chineze conforme. Înregistrarea GACC și conformitatea cu eticheta sunt cerințe separate, dar la fel de obligatorii. Multe companii se înregistrează cu succes, dar apoi se confruntă cu respingerea vamală din cauza problemelor legate de etichetă.
5. Uitând Reînnoirea
Înregistrările GACC sunt valabile 5 ani. Cererile de reînnoire trebuie depuse 3-6 luni înainte de expirare. Pierderea termenului limită de reînnoire înseamnă că produsele dumneavoastră nu mai pot intra în China până la reînnoirea înregistrării.
După înregistrare: Conformitate continuă
Înregistrarea nu este un eveniment unic. Menținerea conformității necesită:
- Actualizări anuale de informații — Notificați GACC cu privire la orice modificări semnificative aduse unității, produselor sau sistemului dvs. de management al calității
- Monitorizarea conformității etichetei — Standardele chineze de etichetare (GB 7718) sunt actualizate periodic. Asigurați-vă că etichetele dvs. rămân conforme
- Pregătirea pentru rechemare — Decretul 249 impune tuturor importatorilor să aibă în vigoare proceduri de rechemare a produselor
- Urmărirea reînnoirii — Setați mementouri de calendar pentru termenul limită de reînnoire de 5 ani
Cum putem ajuta
Navigarea înregistrării GACC poate fi complexă, în special pentru companiile care exportă mai multe categorii de produse. Oferim servicii de înregistrare GACC end-to-end, inclusiv:
- Clasificarea produselor — Determinați calea corectă de înregistrare pentru fiecare produs
- Pregătirea documentației — Completați toate formularele necesare și adunați documentele justificative
- Gestionarea sistemului CIFER — Gestionați înregistrarea prin canalul corespunzător
- Evaluarea conformității etichetei — Asigurați-vă că etichetele dvs. chinezești îndeplinesc cerințele GB 7718
- Gestionarea reînnoirii — Urmăriți valabilitatea înregistrării și gestionați reînnoirile în mod proactiv
Indiferent dacă expediați primul container în China sau gestionați înregistrările pentru zeci de linii de produse, ne asigurăm că conformitatea dvs. GACC este completă, actuală și pregătită pentru audit.
Contactați-ne pentru o evaluare gratuită a conformității a nevoilor dvs. de înregistrare GACC.