Komplett guide till GACC-registrering för livsmedelsexportörer

Vad är GACC-registrering?

General Administration of Customs of China (GACC) implementerade dekret 248 och 249 den 1 januari 2022, vilket i grunden förändrade hur mat- och dryckesprodukter kommer in på den kinesiska marknaden. Dessa regler kräver att alla utländska livsmedelstillverknings-, bearbetnings- och lagringsanläggningar registrerar sig hos GACC innan deras produkter kan importeras till Kina.

Detta är inte valfritt. Sedan ikraftträdandet har den kinesiska tullen avvisat försändelser från oregistrerade anläggningar utan undantag. Om du exporterar någon livsmedelsprodukt till Kina – oavsett om det är mejeriprodukter, skaldjur, vin, bakverk eller hälsotillskott – är GACC-registrering ditt första och mest kritiska steg i efterlevnaden.

De två dekreten förklaras

Dekret 248: Registrering av utländska livsmedelstillverkare

Dekret 248 fastställer det obligatoriska registreringssystemet för utländska livsmedelstillverkare. Den täcker alla 18 livsmedelskategorier med hög risk plus alla andra livsmedelsprodukter som inte är särskilt listade. Nyckelkravet: varje anläggning som producerar, bearbetar eller lagrar mat avsedda för Kina måste ha ett giltigt GACC-registreringsnummer.

De 18 högriskkategorierna inkluderar:

• Kött och köttprodukter
• Vattenprodukter
• Mejeriprodukter
• Fågelbo och fågelboprodukter
• Biprodukter
• Ägg och äggprodukter
• Ätliga oljor och fetter
• Fyllda konditorivaror
• Ätliga spannmål
• Fräsindustriprodukter
• Färska och torkade grönsaker och bearbetade produkter
• Torkad frukt
• Nötter och nötprodukter
• Kaffe och kakaobönor
• Te och terelaterade produkter
• Kryddor
• Ätliga sockerarter – Hälsokost

Produkter i dessa 18 kategorier kräver registrering genom den behöriga myndigheten i ditt land (ofta den nationella livsmedelssäkerhets- eller jordbruksavdelningen). Produkter utanför dessa kategorier kan registreras direkt via CIFER-systemet.

Dekret 249: Import och export av livsmedelssäkerhetshantering

Dekret 249 fastställer det bredare ramverket för livsmedelssäkerhet för importerade och exporterade livsmedel. Den omfattar:

• Riskbedömning och klassificering av importerade livsmedel
• Krav på besiktning och karantän
• Skyldigheter för märkning och märkning
• Krav på återkallelse och spårbarhet
• Påföljder för bristande efterlevnad

Tillsammans utgör dessa två dekret den reglerande grunden för all livsmedelsimport till Kina.

Vem behöver registrera sig?

Det korta svaret: alla utländska livsmedelsanläggningar. Mer specifikt:

• Tillverkare — Alla anläggningar som tillverkar livsmedelsprodukter för export till Kina
• Processorer — Anläggningar som bearbetar råvaror av livsmedel till färdiga produkter
• Lagringsanläggningar — Kyllager, lager och distributionscenter som hanterar mat för Kina
• Varumärkesägare — Även om du kontraktstillverkar måste varumärkesägaren se till att tillverkningsanläggningen är registrerad

Om ditt företag exporterar mat till Kina från flera anläggningar behöver varje anläggning sin egen registrering. En enda registrering omfattar inte flera produktionsanläggningar.

Registreringsprocessen

Steg 1: Bestäm din produktkategori

Identifiera först om din produkt faller inom de 18 högriskkategorierna eller utanför dem. Detta bestämmer din registreringsväg:

• 18 kategorier: Registrera dig genom ditt lands behöriga myndighet, som sedan rekommenderar din anläggning till GACC
• Icke-18 kategorier: Registrera dig direkt genom Kinas CIFER (China Import Food Enterprise Registration) system

Steg 2: Förbered nödvändig dokumentation

Dokumentationskraven varierar beroende på kategori, men inkluderar vanligtvis:

1. Intyg om företagsregistrering — Bevis på att ditt företag är lagligt registrerat i ditt land
2. Licens för livsmedelsproduktion — Bevis på tillstånd att producera livsmedel
3. Facilitetsinformation — Adress, produktionskapacitet och anläggningslayout
4. Produktlista — Detaljerad lista över produkter med HS-koder och CIQ-koder
5. Kvalitetsledningscertifikat — ISO 22000, HACCP, FSSC 22000 eller motsvarande
6. Produktetiketter — Aktuella etiketter för varje produkt SKU

Steg 3: Skicka in via lämplig kanal

För produkter i 18-kategorier, skicka in din ansökan via din nationella behöriga myndighet. De granskar och rekommenderar kvalificerande faciliteter till GACC. Denna kanal från regering till regering kan ta längre tid men är obligatorisk för högriskprodukter.

För produkter som inte ingår i kategorin 18 kan du registrera dig direkt via CIFERs onlinesystem. Processen är snabbare och enklare och tar vanligtvis 2-4 veckor från inlämning till godkännande.

Steg 4: Få ditt GACC-registreringsnummer

När du har godkänts får du ett unikt GACC-registreringsnummer. Detta nummer måste finnas på:

• Produktetiketter (kinesiska etiketter)
• Dokument för importdeklaration
• Tullklareringspapper
• Kommersiella fakturor

Vanliga registreringsmisstag

1. Felaktig HS-kodklassificering

HS-koder avgör vilken registreringsväg som gäller. Om du felaktigt klassificerar din produkt som en vara som inte tillhör 18 kategorier när den faktiskt är i de 18 kategorierna kommer det att resultera i avslag eller försenad tullklarering.

2. Ofullständig produktinformation

GACC kräver detaljerad produktinformation inklusive ingredienser, produktionsprocesser och lagringsförhållanden. Vaga eller ofullständiga beskrivningar leder till förseningar och önskemål om ytterligare dokumentation.

3. Utgångna kvalitetscertifikat

ISO 22000- och HACCP-certifikat måste vara aktuella vid registreringstillfället. Utgångna certifikat gör att din ansökan avvisas eller skjuts upp.

4. Recension av kinesiska etiketter saknas

Även efter registrering måste dina produkter ha kompatibla kinesiska etiketter. GACC-registrering och märkningsöverensstämmelse är separata men lika obligatoriska krav. Många företag registrerar sig framgångsrikt men möter sedan tullavvisning på grund av etikettproblem.

5. Att glömma förnyelse

GACC-registreringar är giltiga i 5 år. Ansökan om förnyelse måste lämnas in 3-6 månader före utgången. Om tidsfristen för förnyelse saknas innebär det att dina produkter inte längre kan komma in i Kina förrän registreringen har förnyats.

Efter registrering: Pågående efterlevnad

Registrering är inte en engångshändelse. För att upprätthålla efterlevnad krävs:

• Årliga informationsuppdateringar — Meddela GACC om alla betydande ändringar av din anläggning, produkter eller kvalitetsledningssystem
• Övervakning av etikettöverensstämmelse — Kinesiska märkningsstandarder (GB 7718) uppdateras regelbundet. Se till att dina etiketter förblir kompatibla
• Återkallelseberedskap — Dekret 249 kräver att alla importörer har rutiner för produktåterkallelse på plats
• Förnyelsespårning — Ställ in kalenderpåminnelser för din 5-åriga förnyelsesfrist

Hur vi kan hjälpa

Att navigera i GACC-registrering kan vara komplicerat, särskilt för företag som exporterar flera produktkategorier. Vi tillhandahåller kompletta GACC-registreringstjänster inklusive:

• Produktklassificering — Bestäm rätt registreringsväg för varje produkt
• Dokumentationsförberedelse — Fyll i alla obligatoriska formulär och samla in stödjande dokument
• CIFER-systemhantering — Hantera registreringen via lämplig kanal
• Etikettöverensstämmelsegranskning — Se till att dina kinesiska etiketter uppfyller kraven i GB 7718
• Förnyelsehantering — Spåra registreringens giltighet och hantera förnyelser proaktivt

Oavsett om du skickar din första container till Kina eller hanterar registreringar för dussintals produktlinjer, säkerställer vi att din GACC-efterlevnad är komplett, aktuell och redo för revision.

Kontakta oss för en kostnadsfri överensstämmelsebedömning av dina GACC-registreringsbehov.