¿Qué es el registro GACC?
La Administración General de Aduanas de China (GACC) implementó los Decretos 248 y 249 el 1 de enero de 2022, cambiando fundamentalmente la forma en que los productos de alimentos y bebidas ingresan al mercado chino. Estas regulaciones requieren que todas las instalaciones de fabricación, procesamiento y almacenamiento de alimentos en el extranjero se registren en GACC antes de que sus productos puedan importarse a China.
Esto no es opcional. Desde la fecha de entrada en vigor, la aduana china ha rechazado envíos procedentes de instalaciones no registradas sin excepción. Si exporta cualquier producto alimenticio a China, ya sean lácteos, mariscos, vino, productos horneados o suplementos para la salud, el registro GACC es su primer y más importante paso de cumplimiento.
Los dos decretos explicados
Decreto 248: Registro de Fabricantes de Alimentos en el Extranjero
El Decreto 248 establece el sistema de registro obligatorio para los fabricantes de alimentos en el extranjero. Cubre las 18 categorías de alimentos de alto riesgo más cualquier otro producto alimenticio que no esté específicamente incluido en la lista. El requisito clave: cada instalación que produzca, procese o almacene alimentos destinados a China debe tener un número de registro GACC válido.
Las 18 categorías de alto riesgo incluyen:
- Carne y productos cárnicos.
- Productos acuáticos
- Productos lácteos
- Nidos de pájaro y productos de nidos de pájaros.
- Productos apícolas
- Huevos y ovoproductos
- Aceites y grasas comestibles.
- Productos de bollería rellenos
- Granos comestibles
- Productos de la industria molinera.
- Verduras frescas y secas y productos elaborados.
- frutos secos
- Frutos secos y productos derivados
- Café y cacao en grano.
- Té y productos relacionados
- Condimentos
- Azúcares comestibles
- comida sana
Los productos de estas 18 categorías requieren registro a través de la autoridad competente de su país (a menudo, el departamento nacional de seguridad alimentaria o agricultura). Los productos fuera de estas categorías pueden registrarse directamente a través del sistema CIFER.
Decreto 249: Gestión de Inocuidad de Alimentos en Importaciones y Exportaciones
El Decreto 249 establece el marco más amplio de gestión de la inocuidad de los alimentos importados y exportados. Cubre:
- Evaluación de riesgos y clasificación de alimentos importados.
- Requisitos de inspección y cuarentena.
- Obligaciones de etiquetado y marcado.
- Requisitos de recuperación y trazabilidad.
- Sanciones por incumplimiento
Juntos, estos dos decretos forman la base regulatoria para todas las importaciones de alimentos a China.
¿Quién necesita registrarse?
La respuesta corta: todas las instalaciones de alimentos en el extranjero. Más específicamente:
- Fabricantes: cualquier instalación que fabrique productos alimenticios para exportar a China.
- Procesadores: instalaciones que procesan materias primas alimenticias para convertirlas en productos terminados.
- Instalaciones de almacenamiento: centros de almacenamiento, almacenamiento y distribución en frío que manipulan alimentos para China
- Propietarios de marcas: incluso si contrata la fabricación, el propietario de la marca debe asegurarse de que la instalación de fabricación esté registrada.
Si su empresa exporta alimentos a China desde varias instalaciones, cada instalación necesita su propio registro. Un único registro no cubre múltiples sitios de producción.
El proceso de registro
Paso 1: Determine la categoría de su producto
Primero, identifique si su producto se encuentra dentro de las 18 categorías de alto riesgo o fuera de ellas. Esto determina su vía de registro:
- 18 categorías: regístrese a través de la autoridad competente de su país, que luego recomienda su instalación al GACC
- Categorías no 18: regístrese directamente a través del sistema CIFER (Registro de empresas importadoras de alimentos de China) de China
Paso 2: Prepare la documentación requerida
Los requisitos de documentación varían según la categoría, pero generalmente incluyen:
- Certificado de registro empresarial: prueba de que su empresa está registrada legalmente en su país.
- Licencia de producción de alimentos — Evidencia de autorización para producir productos alimenticios
- Información de las instalaciones: dirección, capacidad de producción y diseño de las instalaciones.
- Lista de productos: lista detallada de productos con códigos HS y códigos CIQ
- Certificados de gestión de calidad: ISO 22000, HACCP, FSSC 22000 o equivalente
- Etiquetas de productos: etiquetas actuales para cada SKU de producto
Paso 3: envíelo a través del canal apropiado
Para productos de 18 categorías, envíe su solicitud a través de su autoridad nacional competente. Revisan y recomiendan instalaciones calificadas al GACC. Este canal de gobierno a gobierno puede llevar más tiempo, pero es obligatorio para productos de alto riesgo.
Para productos que no sean de la categoría 18, puede registrarse directamente a través del sistema en línea CIFER. El proceso es más rápido y sencillo y suele tardar entre 2 y 4 semanas desde el envío hasta la aprobación.
Paso 4: Reciba su número de registro GACC
Una vez aprobado, recibirá un número de registro GACC único. Este número debe aparecer en:
- Etiquetas de productos (etiquetas chinas)
- Documentos de declaración de importación.
- Trámites de despacho de aduanas.
- Facturas comerciales
Errores comunes de registro
1. Clasificación incorrecta del código HS
Los códigos SA determinan qué vía de registro se aplica. Clasificar erróneamente su producto como un artículo que no pertenece a la categoría 18 cuando en realidad está en las 18 categorías resultará en un rechazo o un retraso en el despacho de aduanas.
2. Información del producto incompleta
GACC requiere información detallada del producto, incluidos ingredientes, procesos de producción y condiciones de almacenamiento. Las descripciones vagas o incompletas provocan retrasos y solicitudes de documentación adicional.
3. Certificados de calidad caducados
Los certificados ISO 22000 y HACCP deben estar vigentes al momento del registro. Los certificados caducados harán que su solicitud sea rechazada o suspendida.
4. Falta la revisión de la etiqueta china
Incluso después del registro, sus productos deben tener etiquetas chinas compatibles. El registro GACC y el cumplimiento de las etiquetas son requisitos separados pero igualmente obligatorios. Muchas empresas se registran con éxito pero luego enfrentan el rechazo de la aduana debido a problemas con las etiquetas.
5. Olvidar la renovación
Los registros de GACC son válidos por 5 años. Las solicitudes de renovación deben enviarse 3-6 meses antes del vencimiento. No cumplir con la fecha límite de renovación significa que sus productos ya no podrán ingresar a China hasta que se renueve el registro.
Después del registro: cumplimiento continuo
El registro no es un evento único. Mantener el cumplimiento requiere:
- Actualizaciones anuales de información: notifique a GACC sobre cualquier cambio significativo en sus instalaciones, productos o sistema de gestión de calidad.
- Supervisión del cumplimiento de las etiquetas: los estándares de etiquetado chinos (GB 7718) se actualizan periódicamente. Asegúrese de que sus etiquetas sigan cumpliendo las normas
- Preparación para la retirada del mercado: el Decreto 249 exige que todos los importadores cuenten con procedimientos de retirada de productos implementados.
- Seguimiento de renovación: establece recordatorios en el calendario para tu fecha límite de renovación de 5 años
Cómo podemos ayudar
Navegar por el registro GACC puede resultar complejo, especialmente para las empresas que exportan múltiples categorías de productos. Brindamos servicios de registro GACC de extremo a extremo que incluyen:
- Clasificación de productos: determine la ruta de registro correcta para cada producto
- Preparación de documentación: complete todos los formularios requeridos y recopile los documentos de respaldo.
- Gestión del sistema CIFER — Gestionar el registro a través del canal adecuado
- Revisión de cumplimiento de etiquetas: asegúrese de que sus etiquetas chinas cumplan con los requisitos de GB 7718
- Gestión de renovaciones: realiza un seguimiento de la validez del registro y gestiona las renovaciones de forma proactiva
Ya sea que envíe su primer contenedor a China o administre registros para docenas de líneas de productos, nos aseguramos de que su cumplimiento con GACC sea completo, esté actualizado y esté listo para auditorías.
Contáctenos para una evaluación de cumplimiento gratuita de sus necesidades de registro GACC.