Πλήρης οδηγός για την εγγραφή GACC για εξαγωγείς τροφίμων

Τι είναι η εγγραφή GACC;

Η Γενική Διοίκηση Τελωνείων της Κίνας (GACC) εφάρμοσε τα Διατάγματα 248 και 249 την 1η Ιανουαρίου 2022, αλλάζοντας ουσιαστικά τον τρόπο με τον οποίο τα προϊόντα τροφίμων και ποτών εισέρχονται στην κινεζική αγορά. Αυτοί οι κανονισμοί απαιτούν όλες οι εγκαταστάσεις παραγωγής, επεξεργασίας και αποθήκευσης τροφίμων στο εξωτερικό να εγγραφούν στην GACC προτού τα προϊόντα τους μπορούν να εισαχθούν στην Κίνα.

Αυτό δεν είναι προαιρετικό. Από την ημερομηνία έναρξης ισχύος, τα κινεζικά τελωνεία έχουν απορρίψει αποστολές από μη εγγεγραμμένες εγκαταστάσεις χωρίς εξαίρεση. Εάν εξάγετε οποιοδήποτε προϊόν διατροφής στην Κίνα — είτε πρόκειται για γαλακτοκομικά, θαλασσινά, κρασί, αρτοσκευάσματα ή συμπληρώματα υγείας — η εγγραφή GACC είναι το πρώτο και πιο κρίσιμο βήμα συμμόρφωσής σας.

Επεξηγήθηκαν τα δύο Διατάγματα

Διάταγμα 248: Εγγραφή αλλοδαπών παρασκευαστών τροφίμων

Το διάταγμα 248 θεσπίζει το υποχρεωτικό σύστημα εγγραφής για τους παραγωγούς τροφίμων στο εξωτερικό. Καλύπτει και τις 18 κατηγορίες τροφίμων υψηλού κινδύνου συν οποιοδήποτε άλλο προϊόν διατροφής που δεν αναφέρεται συγκεκριμένα. Η βασική απαίτηση: κάθε εγκατάσταση που παράγει, επεξεργάζεται ή αποθηκεύει τρόφιμα που προορίζονται για την Κίνα πρέπει να διαθέτει έγκυρο αριθμό μητρώου GACC.

Οι 18 κατηγορίες υψηλού κινδύνου περιλαμβάνουν:

• Κρέας και προϊόντα κρέατος
• Υδάτινα προϊόντα
• Γαλακτοκομικά προϊόντα
• Φωλιά πουλιών και προϊόντα φωλιάς πουλιών
• Προϊόντα μέλισσας
• Αυγά και προϊόντα αυγών
• Βρώσιμα έλαια και λίπη
• Γεμιστά προϊόντα ζαχαροπλαστικής
• Βρώσιμα δημητριακά
• Προϊόντα βιομηχανίας φρεζαρίσματος
• Φρέσκα και αποξηραμένα λαχανικά και επεξεργασμένα προϊόντα
• Αποξηραμένα φρούτα
• Ξηροί καρποί και προϊόντα ξηρών καρπών
• Καφές και κόκκοι κακάο
• Τσάι και προϊόντα που σχετίζονται με το τσάι
• Καρυκεύματα
• Βρώσιμα σάκχαρα
• Υγιεινή διατροφή

Τα προϊόντα σε αυτές τις 18 κατηγορίες απαιτούν εγγραφή μέσω της αρμόδιας αρχής της χώρας σας (συχνά του εθνικού τμήματος ασφάλειας τροφίμων ή γεωργίας). Προϊόντα εκτός αυτών των κατηγοριών μπορούν να εγγραφούν απευθείας μέσω του συστήματος CIFER.

Διάταγμα 249: Διαχείριση Ασφάλειας Τροφίμων Εισαγωγών και Εξαγωγών

Το διάταγμα 249 θεσπίζει το ευρύτερο πλαίσιο διαχείρισης της ασφάλειας των τροφίμων για τα εισαγόμενα και τα εξαγόμενα τρόφιμα. Καλύπτει:

• Εκτίμηση κινδύνου και ταξινόμηση εισαγόμενων τροφίμων
• Απαιτήσεις επιθεώρησης και καραντίνας
• Υποχρεώσεις επισήμανσης και σήμανσης
• Απαιτήσεις ανάκλησης και ιχνηλασιμότητας
• Κυρώσεις για μη συμμόρφωση

Μαζί, αυτά τα δύο διατάγματα αποτελούν το ρυθμιστικό θεμέλιο για όλες τις εισαγωγές τροφίμων στην Κίνα.

Ποιος χρειάζεται να εγγραφεί;

Η σύντομη απάντηση: κάθε εγκατάσταση τροφίμων στο εξωτερικό. Πιο συγκεκριμένα:

• Κατασκευαστές — Οποιαδήποτε εγκατάσταση που παράγει προϊόντα διατροφής για εξαγωγή στην Κίνα
• Μεταποιητές — Εγκαταστάσεις που μεταποιούν πρώτες ύλες τροφίμων σε τελικά προϊόντα
• Εγκαταστάσεις αποθήκευσης — Κέντρα ψύξης, αποθήκευσης και διανομής που χειρίζονται τρόφιμα για την Κίνα
• Ιδιοκτήτες επωνυμίας — Ακόμα κι αν αναθέσετε σύμβαση για την κατασκευή, ο ιδιοκτήτης της επωνυμίας πρέπει να διασφαλίσει ότι η μονάδα παραγωγής είναι εγγεγραμμένη

Εάν η εταιρεία σας εξάγει τρόφιμα στην Κίνα από πολλές εγκαταστάσεις, κάθε εγκατάσταση χρειάζεται τη δική της εγγραφή. Μία μόνο εγγραφή δεν καλύπτει πολλαπλούς χώρους παραγωγής.

Η διαδικασία εγγραφής

Βήμα 1: Προσδιορίστε την κατηγορία προϊόντων σας

Αρχικά, προσδιορίστε εάν το προϊόν σας εμπίπτει στις 18 κατηγορίες υψηλού κινδύνου ή εκτός αυτών. Αυτό καθορίζει τη διαδρομή εγγραφής σας:

• 18 κατηγορίες: Εγγραφείτε μέσω της αρμόδιας αρχής της χώρας σας, η οποία στη συνέχεια προτείνει την εγκατάσταση σας στο GACC
• Κατηγορίες μη 18: Εγγραφείτε απευθείας μέσω του συστήματος CIFER της Κίνας (Καταχώριση Επιχειρήσεων Εισαγωγών Τροφίμων στην Κίνα)

Βήμα 2: Προετοιμάστε την απαιτούμενη τεκμηρίωση

Οι απαιτήσεις τεκμηρίωσης διαφέρουν ανά κατηγορία, αλλά γενικά περιλαμβάνουν:

1. Πιστοποιητικό εγγραφής επιχείρησης — Απόδειξη ότι η εταιρεία σας είναι νόμιμα εγγεγραμμένη στη χώρα σας
2. Άδεια παραγωγής τροφίμων — Αποδεικτικό άδειας παραγωγής προϊόντων διατροφής
3. Πληροφορίες εγκατάστασης — Διεύθυνση, ικανότητα παραγωγής και διάταξη εγκατάστασης
4. Λίστα προϊόντων — Λεπτομερής λίστα προϊόντων με κωδικούς HS και κωδικούς CIQ
5. Πιστοποιητικά διαχείρισης ποιότητας — ISO 22000, HACCP, FSSC 22000 ή ισοδύναμο
6. Ετικέτες προϊόντων — Τρέχουσες ετικέτες για κάθε SKU προϊόντος

Βήμα 3: Υποβολή μέσω του κατάλληλου καναλιού

Για προϊόντα κατηγορίας 18, υποβάλετε την αίτησή σας μέσω της αρμόδιας εθνικής αρχής. Εξετάζουν και προτείνουν τις κατάλληλες εγκαταστάσεις στο GACC. Αυτό το κανάλι από κυβέρνηση σε κυβέρνηση μπορεί να διαρκέσει περισσότερο, αλλά είναι υποχρεωτικό για προϊόντα υψηλού κινδύνου.

Για προϊόντα που δεν ανήκουν στην κατηγορία 18, μπορείτε να εγγραφείτε απευθείας μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος CIFER. Η διαδικασία είναι ταχύτερη και πιο απλή, συνήθως διαρκεί 2-4 εβδομάδες από την υποβολή έως την έγκριση.

Βήμα 4: Λάβετε τον αριθμό εγγραφής GACC σας

Μόλις εγκριθεί, θα λάβετε έναν μοναδικό αριθμό εγγραφής GACC. Αυτός ο αριθμός πρέπει να εμφανίζεται στο:

• Ετικέτες προϊόντων (κινεζικές ετικέτες)
• Έγγραφα δήλωσης εισαγωγής
• Έγγραφα εκτελωνισμού
• Εμπορικά τιμολόγια

Συνήθη λάθη εγγραφής

1. Λανθασμένη ταξινόμηση κωδικού HS

Οι κωδικοί HS καθορίζουν ποια διαδρομή εγγραφής ισχύει. Η εσφαλμένη ταξινόμηση του προϊόντος σας ως στοιχείου που δεν ανήκει στην κατηγορία 18, ενώ στην πραγματικότητα ανήκει στις 18 κατηγορίες, θα έχει ως αποτέλεσμα την απόρριψη ή τον καθυστερημένο εκτελωνισμό στο τελωνείο.

2. Ελλιπείς πληροφορίες προϊόντος

Η GACC απαιτεί λεπτομερείς πληροφορίες προϊόντος, συμπεριλαμβανομένων των συστατικών, των διαδικασιών παραγωγής και των συνθηκών αποθήκευσης. Οι ασαφείς ή ελλιπείς περιγραφές οδηγούν σε καθυστερήσεις και αιτήματα για πρόσθετη τεκμηρίωση.

3. Πιστοποιητικά ποιότητας που έχουν λήξει

Τα πιστοποιητικά ISO 22000 και HACCP πρέπει να είναι τρέχοντα κατά τη στιγμή της εγγραφής. Τα πιστοποιητικά που έχουν λήξει θα έχουν ως αποτέλεσμα την απόρριψη ή την αναστολή της αίτησής σας.

4. Λείπει η κριτική κινεζικής ετικέτας

Ακόμη και μετά την εγγραφή, τα προϊόντα σας πρέπει να έχουν συμβατές κινεζικές ετικέτες. Η εγγραφή στο GACC και η συμμόρφωση με την ετικέτα είναι ξεχωριστές αλλά εξίσου υποχρεωτικές απαιτήσεις. Πολλές εταιρείες εγγράφονται με επιτυχία, αλλά στη συνέχεια αντιμετωπίζουν τελωνειακή απόρριψη λόγω προβλημάτων ετικετών.

5. Ξεχνώντας την Ανανέωση

Οι εγγραφές GACC ισχύουν για 5 χρόνια. Οι αιτήσεις ανανέωσης πρέπει να υποβάλλονται 3-6 μήνες πριν τη λήξη. Η απώλεια της προθεσμίας ανανέωσης σημαίνει ότι τα προϊόντα σας δεν μπορούν πλέον να εισέλθουν στην Κίνα έως ότου ανανεωθεί η εγγραφή.

Μετά την εγγραφή: Διαρκής συμμόρφωση

Η εγγραφή δεν είναι μια μοναδική εκδήλωση. Η διατήρηση της συμμόρφωσης απαιτεί:

• Ετήσιες ενημερώσεις πληροφοριών — Ειδοποιήστε την GACC για τυχόν σημαντικές αλλαγές στις εγκαταστάσεις, τα προϊόντα ή το σύστημα διαχείρισης ποιότητας σας
• Παρακολούθηση συμμόρφωσης με τις ετικέτες — Τα κινεζικά πρότυπα επισήμανσης (GB 7718) ενημερώνονται περιοδικά. Βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες σας παραμένουν συμβατές
• Ετοιμότητα ανάκλησης — Το διάταγμα 249 απαιτεί από όλους τους εισαγωγείς να εφαρμόζουν διαδικασίες ανάκλησης προϊόντων
• Παρακολούθηση ανανέωσης — Ορίστε υπενθυμίσεις ημερολογίου για την προθεσμία ανανέωσης 5 ετών

Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε

Η πλοήγηση στην εγγραφή GACC μπορεί να είναι πολύπλοκη, ειδικά για εταιρείες που εξάγουν πολλαπλές κατηγορίες προϊόντων. Παρέχουμε υπηρεσίες εγγραφής GACC από άκρο σε άκρο, συμπεριλαμβανομένων:

• Ταξινόμηση προϊόντος — Προσδιορίστε τη σωστή διαδρομή καταχώρισης για κάθε προϊόν
• Προετοιμασία τεκμηρίωσης — Συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα έντυπα και συγκεντρώστε τα δικαιολογητικά
• Διαχείριση συστήματος CIFER — Χειριστείτε την εγγραφή μέσω του κατάλληλου καναλιού
• Έλεγχος συμμόρφωσης με ετικέτα — Βεβαιωθείτε ότι οι κινεζικές ετικέτες σας πληρούν τις απαιτήσεις GB 7718
• Διαχείριση ανανέωσης — Παρακολουθήστε την εγκυρότητα εγγραφής και χειριστείτε τις ανανεώσεις προληπτικά

Είτε στέλνετε το πρώτο σας κοντέινερ στην Κίνα είτε διαχειρίζεστε εγγραφές για δεκάδες σειρές προϊόντων, διασφαλίζουμε ότι η συμμόρφωσή σας με το GACC είναι πλήρης, τρέχουσα και έτοιμη για έλεγχο.

Επικοινωνήστε μαζί μας για μια δωρεάν αξιολόγηση συμμόρφωσης των αναγκών εγγραφής σας στο GACC.