Täydellinen opas GACC-rekisteröintiin elintarvikeviejille

Mikä on GACC-rekisteröinti?

Kiinan tullihallinto (GACC) otti 1.1.2022 käyttöön asetukset 248 ja 249, jotka muuttivat perusteellisesti tapaa, jolla ruoka- ja juomatuotteet tulevat Kiinan markkinoille. Nämä määräykset edellyttävät kaikkien ulkomaisten elintarvikkeiden valmistus-, jalostus- ja varastointilaitosten rekisteröitymistä GACC:hen ennen kuin niiden tuotteita voidaan tuoda Kiinaan.

Tämä ei ole valinnaista. Voimaantulopäivästä lähtien Kiinan tulli on poikkeuksetta hylännyt lähetykset rekisteröimättömistä laitoksista. Jos viet mitä tahansa elintarviketuotetta Kiinaan – olipa kyseessä sitten maitotuotteet, äyriäiset, viini, leivonnaiset tai terveyslisäaineet – GACC-rekisteröinti on ensimmäinen ja kriittisin vaatimustenmukaisuusvaiheesi.

Kaksi asetusta selitettyinä

Asetus 248: Merentakaisten elintarvikevalmistajien rekisteröinti

Asetuksella 248 säädetään pakollisesta rekisteröintijärjestelmästä ulkomaisille elintarvikevalmistajille. Se kattaa kaikki 18 korkean riskin elintarvikeluokkaa sekä kaikki muut elintarviketuotteet, joita ei ole erikseen mainittu. Keskeinen vaatimus: jokaisella laitoksella, joka tuottaa, jalostaa tai varastoi Kiinaan tarkoitettua ruokaa, on oltava voimassa oleva GACC-rekisteröintinumero.

18 korkean riskin luokkaa ovat:

• Liha ja lihatuotteet
• Vesituotteet
• Maitotuotteet
• Linnunpesä ja linnunpesätuotteet
• Mehiläistuotteet
• Munat ja munatuotteet
• Ruokaöljyt ja -rasvat
• Täytetyt leivonnaiset
• Syötävät jyvät
• Jyrsintäteollisuuden tuotteet
• Tuoreet ja kuivatut vihannekset ja jalostetut tuotteet
• Kuivatut hedelmät
• Pähkinät ja pähkinätuotteet
• Kahvi ja kaakaopavut
• Tee ja teehen liittyvät tuotteet
• Mausteet
• Syötävät sokerit
• Terveysruokaa

Näihin 18 luokkaan kuuluvat tuotteet vaativat rekisteröinnin toimivaltaisen viranomaisen kautta maassasi (usein kansallinen elintarviketurvallisuus- tai maatalousosasto). Näiden luokkien ulkopuoliset tuotteet voivat rekisteröityä suoraan CIFER-järjestelmän kautta.

Asetus 249: Tuonnin ja viennin elintarviketurvallisuuden hallinta

Asetuksella 249 vahvistetaan laajempi elintarviketurvallisuuden hallintakehys tuonti- ja vientielintarvikkeille. Se kattaa:

• Tuontielintarvikkeiden riskinarviointi ja luokitus
• Tarkastus- ja karanteenivaatimukset
• Merkintä- ja merkintävelvollisuudet
• Palautus- ja jäljitettävyysvaatimukset
• Seuraamukset noudattamatta jättämisestä

Yhdessä nämä kaksi asetusta muodostavat sääntelyperustan kaikille elintarvikkeiden tuonnille Kiinaan.

Kenen pitää rekisteröityä?

Lyhyt vastaus: jokainen merentakainen ruokalaitos. Tarkemmin:

• Valmistajat — Kaikki laitokset, jotka valmistavat elintarvikkeita vientiä varten Kiinaan
• Prosessorit — Laitokset, jotka jalostavat elintarvikeraaka-aineita valmiiksi tuotteiksi
• Varastotilat — Kylmävarasto-, varasto- ja jakelukeskukset, jotka käsittelevät elintarvikkeita Kiinassa
• Tuotemerkin omistajat — Vaikka tekisit sopimusvalmistuksen, tuotemerkin omistajan on varmistettava, että tuotantolaitos on rekisteröity

Jos yrityksesi vie ruokaa Kiinaan useista laitoksista, kukin laitos tarvitsee oman rekisteröintinsä. Yksi rekisteröinti ei kata useita tuotantolaitoksia.

Rekisteröintiprosessi

Vaihe 1: Määritä tuoteluokkasi

Selvitä ensin, kuuluuko tuotteesi 18 korkean riskin luokkaan vai niiden ulkopuolelle. Tämä määrittää rekisteröintipolun:

• 18 luokkaa: Rekisteröidy maasi toimivaltaisen viranomaisen kautta, joka suosittelee laitostasi GACC:lle
• Ei 18 luokkaa: Rekisteröidy suoraan Kiinan CIFER-järjestelmän (China Import Food Enterprise Registration) kautta.

Vaihe 2: Valmistele vaaditut asiakirjat

Asiakirjavaatimukset vaihtelevat luokittain, mutta yleensä sisältävät:

1. Yrityksen rekisteröintitodistus — Todiste, että yrityksesi on laillisesti rekisteröity maassasi
2. Elintarvikkeiden tuotantolupa — Todiste elintarvikkeiden tuotantoluvasta
3. Tiedot laitoksesta — Osoite, tuotantokapasiteetti ja laitoksen asettelu
4. Tuoteluettelo — Yksityiskohtainen luettelo tuotteista HS- ja CIQ-koodeilla
5. Laadunhallintasertifikaatit — ISO 22000, HACCP, FSSC 22000 tai vastaava
6. Tuoteetiketit — kunkin tuotteen SKU:n nykyiset tarrat

Vaihe 3: Lähetä sopivan kanavan kautta

18-luokan tuotteista lähetä hakemuksesi kansallisen toimivaltaisen viranomaisen kautta. He tarkistavat ja suosittelevat vaatimukset täyttäviä tiloja GACC:lle. Tämä hallitusten välinen kanava voi kestää kauemmin, mutta se on pakollinen riskialttiille tuotteille.

muille kuin 18-luokan tuotteille voit rekisteröityä suoraan CIFER-verkkojärjestelmän kautta. Prosessi on nopeampi ja yksinkertaisempi, ja kestää yleensä 2–4 viikkoa lähettämisestä hyväksymiseen.

Vaihe 4: Vastaanota GACC-rekisteröintinumerosi

Kun olet hyväksynyt, saat yksilöllisen GACC-rekisteröintinumeron. Tämän numeron on oltava näkyvissä:

• Tuotteiden etiketit (kiinalaiset etiketit)
• Tuonti-ilmoitusasiakirjat
• Tullauspaperit
• Liikelaskut

Yleisiä rekisteröintivirheitä

1. Virheellinen HS-koodiluokitus

HS-koodit määrittävät, mitä rekisteröintipolkua sovelletaan. Tuotteen virheellinen luokittelu 18 luokkaan kuulumattomaksi tuotteeksi, vaikka se todella kuuluu 18 luokkaan, johtaa hylkäämiseen tai viivästymiseen tulliselvitykseen.

2. Puutteelliset tuotetiedot

GACC vaatii yksityiskohtaisia tuotetietoja, mukaan lukien ainesosat, tuotantoprosessit ja varastointiolosuhteet. Epämääräiset tai epätäydelliset kuvaukset johtavat viivästyksiin ja lisäasiakirjojen pyyntöihin.

3. Vanhentuneet laatusertifikaatit

ISO 22000- ja HACCP-sertifikaattien on oltava voimassa rekisteröintihetkellä. Vanhentuneet varmenteet aiheuttavat hakemuksesi hylkäämisen tai jäädytyksen.

4. Puuttuva kiinalainen etikettiarvostelu

Jopa rekisteröinnin jälkeen tuotteissasi on oltava vaatimustenmukaiset kiinalaiset etiketit. GACC-rekisteröinti ja etiketin noudattaminen ovat erillisiä mutta yhtä pakollisia vaatimuksia. Monet yritykset rekisteröityvät onnistuneesti, mutta kohtaavat sitten tullin hylkäämisen etikettiongelmien vuoksi.

5. Uusimisen unohtaminen

GACC-rekisteröinnit ovat voimassa 5 vuotta. Uusimishakemukset tulee lähettää 3-6 kuukautta ennen voimassaolon päättymistä. Uusimisajan päättyminen tarkoittaa, että tuotteesi eivät enää pääse Kiinaan ennen kuin rekisteröinti on uusittu.

Rekisteröinnin jälkeen: Jatkuva vaatimustenmukaisuus

Ilmoittautuminen ei ole kertaluonteinen tapahtuma. Vaatimustenmukaisuuden ylläpitäminen edellyttää:

• Vuotuiset tietopäivitykset — Ilmoita GACC:lle kaikista merkittävistä muutoksista laitoksessasi, tuotteissasi tai laadunhallintajärjestelmässäsi
• Etikettien noudattamisen valvonta — Kiinan merkintästandardeja (GB 7718) päivitetään säännöllisesti. Varmista, että tarrasi ovat vaatimustenmukaisia
• Palautusvalmius — Asetuksessa 249 edellytetään, että kaikilla maahantuojilla on oltava tuotteiden takaisinvetomenettelyt
• Uusimisen seuranta — Aseta kalenterimuistutukset 5 vuoden uusimisaikaasi varten

Kuinka voimme auttaa

GACC-rekisteröinnissä liikkuminen voi olla monimutkaista, etenkin yrityksille, jotka vievät useita tuoteluokkia. Tarjoamme päästä päähän GACC-rekisteröintipalveluita, mukaan lukien:

• Tuoteluokitus — Määritä oikea rekisteröintipolku kullekin tuotteelle
• Asiakirjojen valmistelu — Täytä kaikki vaaditut lomakkeet ja kerää tositteet
• CIFER-järjestelmän hallinta — Käsittele rekisteröinti sopivan kanavan kautta
• Etikettien vaatimustenmukaisuuden tarkistus — Varmista, että kiinalaiset tarrat täyttävät GB 7718 -vaatimukset
• Uusimisen hallinta — Seuraa rekisteröinnin voimassaoloa ja käsittele uusintoja ennakoivasti

Olitpa sitten lähettämässä ensimmäistä konttiasi Kiinaan tai hallinnoimassa kymmenien tuotelinjojen rekisteröintiä, varmistamme, että GACC-yhteensopivuutesi on täydellinen, ajantasainen ja tarkastusvalmiina.

Ota yhteyttä saadaksesi ilmaisen GACC-rekisteröintitarpeesi vaatimustenmukaisuuden arvioinnin.