Kiinan tuonnin vaatimustenmukaisuus: usein kysytyt kysymykset
Selkeitä vastauksia suomalaisille ja pohjoismaisille viejille – GACC-rekisteröinnistä, CCC-sertifioinnista, kiinankielisistä etiketeistä, NMPA-kosmetiikkailmoituksesta ja rajat ylittävästä verkkokaupasta.
Yleiset kysymykset
- Paljonko palvelunne maksavat?
- Työskentelemme kiinteillä maksuilla ilman piilokuluja. Tarkka hinta riippuu tuoteryhmästäsi ja vaatimustenmukaisuustarpeistasi – ota yhteyttä saadaksesi ilmaisen arvioinnin ja henkilökohtaisen tarjouksen.
- Työskentelettekö myös muiden kuin elintarvikeyritysten kanssa?
- Kyllä. Aloitimme GACC-elintarvikerekisteröinnistä, mutta katamme nykyään myös kosmetiikan, elektroniikan, lelut, tekstiilit, kemikaalit ja paljon muuta.
- Missä tiiminne sijaitsee?
- Sijaintimme on Kiinassa, ja meillä on suora pääsy sääntelyviranomaisiin, testauslaboratorioihin ja sertifiointielimiin. Työskentelemme asiakkaiden kanssa maailmanlaajuisesti – myös Suomesta ja muista Pohjoismaista käsin.
- Voitteko hoitaa koko prosessin puolestani?
- Kyllä. Tarjoamme täyden palvelun alusta loppuun – alkuarvioinnista ja dokumentaatiosta rekisteröintiin ja sertifiointiin sekä jatkuvaan vaatimustenmukaisuuden hallintaan.
- Mitä toimialoja palvelette?
- Palvelemme jokaista Kiinaan vievää toimialaa – elintarvikkeet ja juomat, kosmetiikka ja henkilökohtainen hoito, elektroniikka ja kodinkoneet, lelut, tekstiilit, kemikaalit, autonosat ja paljon muuta. Jos tavara ylittää Kiinan rajan, autamme vaatimustenmukaisuudessa.
- Tarjoatteko jatkuvaa vaatimustenmukaisuustukea?
- Kyllä. Perusrekisteröinnin lisäksi tarjoamme uusimisten hallintaa, sääntelyn seurantaa, vaatimustenmukaisuusneuvontaa ja markkinoille pääsyn tukea – monet asiakkaat pitävät meidät mukana jatkuvassa vaatimustenmukaisuuden hallinnassa.
- Miten pääsen alkuun?
- Ota yhteyttä verkkosivustomme lomakkeella, WhatsAppilla tai sähköpostilla. Järjestämme ilmaisen konsultoinnin, jossa käymme läpi tuotteesi, tavoitteesi ja aikataulusi, ja annamme sitten räätälöidyn vaatimustenmukaisuussuunnitelman.
- Millä kielillä työskentelette?
- Tiimimme työskentelee englanniksi ja mandariinikiinaksi. Palvelemme asiakkaita maailmanlaajuisesti ja kommunikoimme haluamallasi kielellä koko prosessin ajan.
- Takaatteko rekisteröinnin hyväksynnän?
- Vaikka yksikään konsultti ei voi taata viranomaisen hyväksyntää, menestysasteemme on lähes 100 %. Huolellinen ennakkotarkistus ja syvällinen sääntelytuntemus minimoivat riskin jokaisessa vaiheessa.
- Voinko yhdistää palveluita toisiinsa?
- Ehdottomasti – monet asiakkaat käyttävät vaatimustenmukaisuuspakettejamme (Markkinoille pääsy, Markkinoilletulo, Brändin lanseeraus), joissa palvelut on koottu parempaan hintaan. Rakennamme myös yksilöllisiä paketteja erityistarpeisiin.
- Mitä eroa on GACC-rekisteröinnillä ja NMPA-ilmoituksella?
- GACC-rekisteröinti (Kiinan tullihallinto) koskee Kiinaan tulevia elintarvikkeita ja juomia, kun taas NMPA-ilmoitus (National Medical Products Administration) koskee kosmetiikkaa ja tiettyjä terveystuotteita. Ne ovat erillisiä reittejä, joita hallinnoivat eri viranomaiset – ja voimme hoitaa molemmat kerralla, jos valikoimasi kattaa useita luokkia.
GACC-elintarvikerekisteröinti
- Mikä on GACC:n asetus 248?
- GACC:n asetus 248 on Kiinan säädös ulkomaisten elintarvikevalmistajien, jalostajien ja varastotilojen rekisteröinnistä. Se on ollut pakollinen 1.1.2022 alkaen. Kaikkien Kiinaan vievien elintarvikevalmistajien – myös suomalaisten – on rekisteröidyttävä Kiinan CIFER-järjestelmän kautta.
- Kuinka kauan GACC-rekisteröinti kestää tuotteilleni?
- Se riippuu tuoteryhmästäsi. Matalan riskin tuotteet voidaan rekisteröidä suoraan CIFER-järjestelmässä. Korkean riskin tuotteet – kuten maitotuotteet, liha ja kala – edellyttävät kotimaasi toimivaltaisen viranomaisen suositusta (Suomessa Ruokavirasto). Hoidamme koko prosessin puolestasi.
- Onko GACC-rekisteröinti todella pakollinen jokaiselle elintarvikkeelle?
- Kyllä – jokainen Kiinaan viety elintarvike tarvitsee GACC-rekisteröinnin tuotetyypistä tai lähetyskoosta riippumatta. Ilman rekisteröintiä tavarasi eivät yksinkertaisesti pääse Kiinan tullista läpi.
- Kuinka kauan GACC-rekisteröinti on voimassa?
- GACC-rekisteröinti on voimassa 5 vuotta. Uusimishakemus on jätettävä 3-6 kuukautta ennen voimassaolon päättymistä.
- Voiko yksi yritys rekisteröidä useita tuoteryhmiä?
- Kyllä, yksi ulkomainen valmistaja voi rekisteröidä tuotteita useista elintarvikeluokista yhdellä GACC-rekisteröinnillä. Jokaisella luokalla voi olla erilaiset dokumentaatiovaatimukset, ja hoidamme koko laajuuden puolestasi.
- Mitä tapahtuu, jos GACC-rekisteröintini hylätään?
- Jos hakemus hylätään, käymme syyt läpi, korjaamme puutteet ja jätämme hakemuksen uudelleen. Yleisiä syitä ovat puutteellinen dokumentaatio ja virheellinen HS-koodiluokitus – ja ennakkotarkistuksemme pitää hylkäysriskin mahdollisimman pienenä.
Kiinankielisten etikettien vaatimustenmukaisuus
- Tarvitsenko todella kiinankieliset etiketit myydäkseni Kiinassa?
- Kyllä – kiinankielinen merkintä on pakollinen useimmille Kiinassa myytäville tuontituotteille. Vaatimustenvastaiset etiketit voivat johtaa tullihylkäykseen, tuotepalautuksiin ja sakkoihin, joten ne kannattaa hoitaa kuntoon ennen ensimmäistä lähetystä.
- Mitä kiinankielisessä etiketissä on oltava?
- Valmiiksi pakatuille elintarvikkeille GB 7718-2025 edellyttää: tuotteen nimi, ainesosaluettelo, nettomäärä, valmistus- ja viimeinen käyttöpäivä, säilytysolosuhteet, valmistajan tiedot sekä kiinalaisen edustajan tiedot.
- Mitä lisämerkintöjä terveyslisät tarvitsevat?
- Kyllä – terveyslisillä (保健食品) on tavallista valmiiksi pakattua elintarviketta laajemmat merkintävaatimukset, mukaan lukien terveysvaikutusväitteet, soveltuvat kohderyhmät ja käyttöohjeet. Hoidamme tuoteryhmäkohtaisen etikettivaatimustenmukaisuuden.
- Miten etikettien tarkistus- ja suunnittelupalvelunne toimii?
- Tarjoamme täyden etikettien tarkistus- ja suunnittelupalvelun jokaiselle SKU:lle, mukaan lukien GB-standardien mukaiset vaatimustenmukaisuustarkistukset ja tuotantovalmiit tiedostot. Kiireellisiin lähetyksiin on tarjolla nopeutettuja vaihtoehtoja.
- Tarvitsevatko tuontikosmetiikkatuotteet kiinankieliset etiketit?
- Kyllä – perinteisten vähittäismyyntikanavien kautta myytävillä tuontikosmetiikkatuotteilla on oltava NMPA-vaatimusten mukaiset kiinankieliset etiketit, mukaan lukien kiinankielinen ainesosaluettelo, nettomäärä, valmistajan tiedot ja käyttöohjeet. Rajat ylittävän verkkokaupan kosmetiikka on vapautettu fyysisistä etiketeistä, mutta kiinankieliset tuotetiedot on esitettävä verkossa.
CCC-sertifiointi
- Mitkä tuotteet tarvitsevat CCC-sertifioinnin?
- CCC-sertifiointi on pakollinen tuotteille 17 kategoriassa, mukaan lukien kodinkoneet, IT-laitteet, valaistus, autonosat, lasten lelut ja litiumioniakut (lisätty vuonna 2024).
- Kuinka kauan CCC-sertifiointi kestää?
- Prosessi sisältää tuotetestauksen, tehdastarkastuksen ja sertifiointiarvioinnin, ja kesto riippuu tuoteryhmästäsi. Koordinoimme jokaisen vaiheen CNCA:n nimeämien kiinalaisten testauslaboratorioiden kanssa.
- Tarvitsenko uuden CCC-sertifioinnin, jos vaihdan valmistajaa?
- Ei – CCC-sertifikaatit ovat sidoksissa tiettyyn valmistuslaitokseen. Jos vaihdat valmistajaa, tarvitaan uusi CCC-hakemus. Voimme auttaa sertifioinnin siirtämisessä tai uudelleenhakemisessa.
- Mistä CCC-sertifioinnin kustannukset muodostuvat?
- CCC-kustannukset vaihtelevat tuoteryhmän, testausvaatimusten ja tehdasauditoinnin laajuuden mukaan. Annamme yksityiskohtaisen kustannusarvion tuotteesi arvioinnin jälkeen – ja kiinteä hinnoittelurakenteemme tarkoittaa, ettei yllätyksiä tule.
Kosmetiikan ilmoitus
- Mitä eroa on tavallisella ja erikoiskosmetiikalla Kiinassa?
- Tavallinen kosmetiikka – ihonhoito, meikki ja hiustenhoito – edellyttää vain NMPA-ilmoituksen, joka on melko nopea. Erikoiskosmetiikka – aurinkosuojat, vaalentavat tuotteet, hiusten värjäys ja pisamien poistoon tarkoitetut tuotteet – vaatii täyden rekisteröinnin, joka kestää pidempään ja sisältää enemmän testausta.
- Mikä on kiinalainen vastuuhenkilö?
- Vastuuhenkilö on Kiinassa toimiva taho, joka ottaa laillisen vastuun tuotteesi laadusta ja turvallisuudesta. Se hoitaa NMPA-viestinnän, haittavaikutusraportoinnin ja sääntelyn noudattamisen – ja voimme toimia vastuuhenkilönäsi.
- Täytyykö tuotteet testata Kiinassa?
- Kyllä – NMPA edellyttää turvallisuus- ja tehokkuustestausta akkreditoiduissa kiinalaisissa laboratorioissa. Osa ulkomaisista testituloksista voidaan hyväksyä tiettyihin arviointeihin, mutta keskeinen turvallisuustestaus on tehtävä Kiinassa.
Rajat ylittävä verkkokauppa
- Tarvitsenko GACC-rekisteröinnin myös rajat ylittävässä verkkokaupassa?
- Kyllä. Rajat ylittävän verkkokaupan kautta myytävät elintarvikkeet vaativat edelleen GACC-rekisteröinnin. Jotkin muut vaatimukset, kuten kiinankieliset etiketit, voivat olla kevennettyjä rajat ylittävässä myynnissä – mutta rekisteröinti ei kuulu niihin.
- Mitkä ovat rajat ylittävän verkkokaupan ostorajat?
- Kiinan CBEC-säännöt rajoittavat kuluttajakohtaisia ostoja sekä tapahtumaa että vuotta kohden. Näiden rajojen puitteissa sovelletaan edullisia tulli- ja verokantoja – yksi rajat ylittävän kanavan suurimmista eduista.
- Miten hoidan palautukset ja asiakaspalvelun Kiinassa?
- Useimmat rajat ylittävät alustat tarjoavat valmiit asiakaspalvelutyökalut ja palautusten käsittelyn. Neuvomme kiinankielisten palveluprosessien rakentamisessa ja palautusten hallinnassa tullivarastojen kautta.
- Voinko siirtyä myöhemmin rajat ylittävästä kaupasta perinteiseen tuontiin?
- Kyllä – monet brändit käyttävät rajat ylittävää kauppaa markkinatestauskanavana ennen siirtymistä täyteen perinteiseen tuontiin täyden NMPA-, GACC- ja CCC-vaatimustenmukaisuuden kanssa. Tuemme molempia reittejä.
- Mikä on PIPL ja miten se vaikuttaa verkkokauppaani?
- PIPL (Personal Information Protection Law) on Kiinan tietosuoja-asetus, joka koskee kaikkia kiinalaisten kuluttajien henkilötietoja kerääviä yrityksiä. Rajat ylittävässä verkkokaupassa tämä tarkoittaa asianmukaisia suostumusmekanismeja, tietojen sijaintia koskevia ratkaisuja ja selkeitä tietosuojakäytäntöjä. Tarjoamme PIPL-vaatimustenmukaisuusarviointeja osana verkkokauppapalveluamme.
Brändisuojaus
- Pitäisikö minun rekisteröidä tavaramerkkini ennen Kiinan markkinoille menoa?
- Ehdottomasti. Kiinassa on first-to-file-tavaramerkkijärjestelmä – jos et rekisteröi merkkiäsi, joku muu voi rekisteröidä brändisi ja estää markkinoille pääsysi.
- Kuinka kauan tavaramerkin rekisteröinti kestää?
- Prosessi kattaa muodollisen tarkastuksen, julkaisujakson ja rekisteröintitodistuksen myöntämisen. Suora hakemus Kiinassa on yleensä nopeampi kuin Madrid-järjestelmän kautta hakeminen, ja suosittelemme aloittamaan jo ennen tuotelanseerausta.
- Mitä jos joku on jo rekisteröinyt tavaramerkkini?
- Jos kolmas osapuoli on rekisteröinyt merkkisi, vaihtoehtoja ovat muun muassa neuvotteleminen siirrosta, käyttämättömyysperusteinen mitätöintihakemus (jos merkkiä ei ole käytetty 3+ vuotta) tai vilpillisen rekisteröinnin haastaminen. Arvioimme tilanteesi ja suosittelemme parasta strategiaa.
- Täytyykö logoni ja kiinankielinen brändinimeni rekisteröidä erikseen?
- Kyllä – logosi, englanninkielinen brändinimesi ja kiinankielinen brändinimesi ovat erillisiä elementtejä, ja jokainen olisi rekisteröitävä erillisenä tavaramerkkinä täyden suojan varmistamiseksi. Hoidamme monielementtiset rekisteröintistrategiat.
- Miten kehitätte kiinankielisen brändinimen tuotteilleni?
- Vahvan kiinankielisen brändinimen tulisi olla foneettisesti lähellä englanninkielistä nimeäsi, kulttuurisesti sopiva, helposti muistettava ja laillisesti vapaana tavaramerkkirekisteröintiä varten. Tarjoamme kiinankielisen nimen kehityspalveluita, jotka kattavat kulttuurineuvonnan, tavaramerkkien saatavuushaun ja rekisteröinnin.
Onko sinulla vielä kysyttävää?
Tarkista tuotteesi ilmaiseksi →Ilmainen vaatimustenmukaisuuden arviointi
Kerro meille tuotteistasi, niin annamme sinulle henkilökohtaisen vaatimustenmukaisuussuunnitelman.
Tarvitsetko tätä palvelua?
Pyydä ilmainen vaatimustenmukaisuusarviointi, joka on räätälöity juuri sinun tuotteillesi.
Ilmainen konsultaatio → vastaus 24 tunnin kuluessa
Hanki ilmainen arviointi