Komplet vejledning til GACC-registrering for fødevareeksportører

Hvad er GACC-registrering?

General Administration of Customs of China (GACC) implementerede dekret 248 og 249 den 1. januar 2022, der fundamentalt ændrede, hvordan mad- og drikkevarer kommer ind på det kinesiske marked. Disse regler kræver, at alle oversøiske fødevarefremstillings-, forarbejdnings- og opbevaringsfaciliteter registrerer sig hos GACC, før deres produkter kan importeres til Kina.

Dette er ikke valgfrit. Siden ikrafttrædelsesdatoen har det kinesiske toldvæsen afvist forsendelser fra uregistrerede faciliteter uden undtagelse. Hvis du eksporterer et fødevareprodukt til Kina - uanset om det er mejeriprodukter, skaldyr, vin, bagværk eller sundhedstilskud - er GACC-registrering dit første og mest kritiske overholdelsestrin.

De to dekreter forklaret

Dekret 248: Registrering af oversøiske fødevareproducenter

Dekret 248 etablerer det obligatoriske registreringssystem for oversøiske fødevareproducenter. Den dækker alle 18 højrisiko-fødevarekategorier plus ethvert andet fødevareprodukt, der ikke er angivet specifikt. Nøglekravet: enhver facilitet, der producerer, behandler eller opbevarer fødevarer bestemt til Kina, skal have et gyldigt GACC-registreringsnummer.

De 18 højrisikokategorier omfatter:

• Kød og kødprodukter
• Akvatiske produkter
• Mejeriprodukter
• Fuglerede og fuglerede produkter
• Biprodukter
• Æg og ægprodukter
• Spiselige olier og fedtstoffer
• Fyldte wienerbrødsprodukter
• Spiselige korn
• Fræseindustriens produkter
• Friske og tørrede grøntsager og forarbejdede produkter
• Tørret frugt
• Nødder og nøddeprodukter
• Kaffe og kakaobønner
• Te og te-relaterede produkter
• Krydderier
• Spiselige sukkerarter
• Helsekost

Produkter i disse 18 kategorier kræver registrering gennem den kompetente myndighed i dit land (ofte den nationale fødevaresikkerheds- eller landbrugsafdeling). Produkter uden for disse kategorier kan registreres direkte gennem CIFER-systemet.

Dekret 249: Import og eksport af fødevaresikkerhedsstyring

Dekret 249 etablerer den bredere fødevaresikkerhedsstyringsramme for importerede og eksporterede fødevarer. Det dækker:

• Risikovurdering og klassificering af importerede fødevarer
• Krav til eftersyn og karantæne
• Mærknings- og mærkningspligt
• Krav til tilbagekaldelse og sporbarhed
• Sanktioner for manglende overholdelse

Tilsammen danner disse to dekreter det regulatoriske grundlag for al fødevareimport til Kina.

Hvem skal registrere sig?

Det korte svar: alle oversøiske fødevarefaciliteter. Mere specifikt:

• Producenter — Enhver facilitet, der fremstiller fødevarer til eksport til Kina
• Processorer — Faciliteter, der forarbejder råvarer til færdige produkter
• Opbevaringsfaciliteter — Kølelager, lager- og distributionscentre, der håndterer fødevarer til Kina
• Mærkeejere - Selvom du kontraktfremstiller, skal mærkeejeren sikre, at produktionsanlægget er registreret

Hvis din virksomhed eksporterer fødevarer til Kina fra flere faciliteter, skal hver facilitet have sin egen registrering. En enkelt registrering dækker ikke flere produktionssteder.

Registreringsprocessen

Trin 1: Bestem din produktkategori

Først skal du identificere, om dit produkt falder inden for de 18 højrisikokategorier eller uden for dem. Dette bestemmer din registreringsvej:

• 18 kategorier: Registrer dig gennem dit lands kompetente myndighed, som derefter anbefaler din facilitet til GACC
• Ikke-18 kategorier: Tilmeld dig direkte gennem Kinas CIFER (China Import Food Enterprise Registration) system

Trin 2: Forbered påkrævet dokumentation

Dokumentationskravene varierer efter kategori, men omfatter generelt:

1. Virksomhedsregistreringsbevis — Bevis på, at din virksomhed er lovligt registreret i dit land
2. Fødevareproduktionslicens — Bevis for tilladelse til at producere fødevarer
3. Facilitetsoplysninger — Adresse, produktionskapacitet og anlægslayout
4. Produktliste — Detaljeret liste over produkter med HS-koder og CIQ-koder
5. Kvalitetsstyringscertifikater — ISO 22000, HACCP, FSSC 22000 eller tilsvarende
6. Produktetiketter — Aktuelle etiketter for hvert produkt SKU

Trin 3: Send via den passende kanal

For 18-kategoriprodukter skal du indsende din ansøgning gennem din nationale kompetente myndighed. De gennemgår og anbefaler kvalificerende faciliteter til GACC. Denne regering-til-regering-kanal kan tage længere tid, men er obligatorisk for højrisikoprodukter.

For produkter uden for 18-kategorier, kan du registrere dig direkte gennem CIFER online-systemet. Processen er hurtigere og mere ligetil og tager typisk 2-4 uger fra indsendelse til godkendelse.

Trin 4: Modtag dit GACC-registreringsnummer

Når du er godkendt, modtager du et unikt GACC-registreringsnummer. Dette nummer skal fremgå af:

• Produktetiketter (kinesiske etiketter)
• Importerklæringsdokumenter
• Fortoldningspapirer
• Kommercielle fakturaer

Almindelige registreringsfejl

1. Forkert HS-kodeklassificering

HS-koder bestemmer, hvilken registreringsvej der gælder. Fejlklassificering af dit produkt som en vare uden for 18 kategorier, når det faktisk er i de 18 kategorier, vil resultere i afvisning eller forsinket toldbehandling.

2. Ufuldstændig produktinformation

GACC kræver detaljeret produktinformation, herunder ingredienser, produktionsprocesser og opbevaringsforhold. Vage eller ufuldstændige beskrivelser fører til forsinkelser og anmodninger om yderligere dokumentation.

3. Udløbne kvalitetscertifikater

ISO 22000- og HACCP-certifikater skal være aktuelle på registreringstidspunktet. Udløbne certifikater vil få din ansøgning til at blive afvist eller suspenderet.

4. Manglende kinesisk etiketgennemgang

Selv efter registrering skal dine produkter have kompatible kinesiske etiketter. GACC-registrering og mærkning er separate, men lige så obligatoriske krav. Mange virksomheder registrerer sig med succes, men står derefter over for toldafvisning på grund af mærkningsproblemer.

5. Glemmer fornyelse

GACC-registreringer er gyldige i 5 år. Ansøgninger om fornyelse skal indsendes 3-6 måneder før udløb. Manglende fornyelsesfrist betyder, at dine produkter ikke længere kan komme ind i Kina, før registreringen er fornyet.

Efter registrering: Løbende overholdelse

Tilmelding er ikke en engangsbegivenhed. Opretholdelse af overholdelse kræver:

• Årlige informationsopdateringer - Giv GACC besked om eventuelle væsentlige ændringer af din facilitet, produkter eller kvalitetsstyringssystem
• Overvågning af mærkning — Kinesiske mærkningsstandarder (GB 7718) opdateres med jævne mellemrum. Sørg for, at dine etiketter forbliver kompatible
• Recall readyness — Dekret 249 kræver, at alle importører har procedurer for produkttilbagekaldelse på plads
• Fornyelsessporing — Indstil kalenderpåmindelser for din 5-årige fornyelsesfrist

Hvordan vi kan hjælpe

Det kan være komplekst at navigere i GACC-registrering, især for virksomheder, der eksporterer flere produktkategorier. Vi leverer ende-til-ende GACC-registreringstjenester, herunder:

• Produktklassificering — Bestem den korrekte registreringsvej for hvert produkt
• Udarbejdelse af dokumentation — Udfyld alle nødvendige formularer og indsaml understøttende dokumenter
• CIFER-systemstyring — Håndter registrering via den relevante kanal
• Etiketoverholdelsesgennemgang — Sørg for, at dine kinesiske etiketter opfylder GB 7718-kravene
• Fornyelsesstyring — Spor registreringsgyldighed og håndter fornyelser proaktivt

Uanset om du sender din første container til Kina eller administrerer registreringer for snesevis af produktlinjer, sikrer vi, at din GACC-overholdelse er komplet, aktuel og klar til revision.

Kontakt os for en gratis overensstemmelsesvurdering af dine GACC-registreringsbehov.