Mengapa Merek Dagang Anda Adalah Aset Paling Berharga Anda di Tiongkok
Jika Anda berencana untuk menjual produk atau layanan di Tiongkok, mendaftarkan merek dagang Anda bukanlah sebuah pilihan — ini adalah sebuah keharusan untuk bertahan hidup. Tiongkok beroperasi dengan sistem first-to-file, yang berarti orang pertama yang mengajukan permohonan merek dagang memiliki hak tersebut, terlepas dari siapa yang pertama kali menggunakannya.
Fakta sederhana ini telah mengakibatkan banyak sekali bencana: perusahaan-perusahaan asing mengetahui bahwa merek mereka telah didaftarkan oleh penghuni liar, kemudian dipaksa untuk membelinya kembali dengan harga mahal – atau lebih buruk lagi, dituntut atas pelanggaran merek dagang di pasar dalam negeri merek mereka sendiri.
Merek Indonesia juga menghadapi risiko yang sama: kopi, rempah, dan makanan ringan khas Indonesia pernah mengalami kasus nama merek diambil alih di Tiongkok. Perlu diingat bahwa merek yang terdaftar di DJKI (Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual) hanya berlaku di Indonesia dan tidak memberikan perlindungan di Tiongkok, sehingga pendaftaran terpisah di CNIPA mutlak diperlukan. Kata kunci "pendaftaran merek di Tiongkok" kini semakin banyak dicari oleh pelaku usaha Indonesia.
File Pertama vs. Penggunaan Pertama: Perbedaan Penting
Sebagian besar negara Barat mengikuti prinsip yang pertama digunakan:
- Anda menggunakan merek dagang secara komersial → Anda menetapkan hak
- Pendaftaran bermanfaat tetapi tidak penting untuk perlindungan dasar
Tiongkok berbeda:
- Siapa pun yang mengajukan lebih dulu adalah pemilik merek tersebut, titik
- Penggunaan sebelumnya tidak secara otomatis memberikan hak (dengan pengecualian terbatas)
- Penghuni liar dapat mendaftarkan merek Anda secara legal sebelum Anda melakukannya
- Setelah terdaftar, mereka dapat memblokir impor Anda, menuntut Anda atas pelanggaran, atau meminta uang tebusan
Pesannya jelas: jika Anda memasuki Tiongkok, ajukan merek dagang Anda sebelum Anda meluncurkannya.
Bagi perusahaan Indonesia, memiliki merek terdaftar di DJKI hanya melindungi merek di dalam negeri; untuk perlindungan di Tiongkok, Anda harus mengajukan permohonan ke CNIPA atau menunjuk Tiongkok dalam permohonan internasional Madrid. Kedua sistem pendaftaran ini sepenuhnya terpisah satu sama lain.
Apa yang Dapat Didaftarkan sebagai Merek Dagang di Tiongkok
Undang-undang merek dagang Tiongkok melindungi berbagai elemen merek:
- Kata-kata — Nama merek, nama produk, slogan
- Logo dan grafis — Simbol visual, desain bergaya
- Huruf dan angka — Singkatan, nomor model
- Bentuk tiga dimensi — Kemasan produk, bentuk botol
- Kombinasi warna — Skema warna spesifik yang terkait dengan merek Anda
- Tanda suara — Tanda tangan audio, jingle
Bagi sebagian besar perusahaan yang memasuki Tiongkok, prioritasnya adalah mendaftarkan tanda kata (nama merek) dalam alfabet Latin dan padanan karakter Tiongkok.
Mengapa Anda Juga Membutuhkan Merek Dagang Nama Cina
Banyak perusahaan asing melakukan kesalahan dengan hanya mendaftarkan nama merek Inggrisnya. Inilah mengapa itu tidak cukup:
- Konsumen Tiongkok akan memberi Anda nama Tiongkok — Jika Anda tidak memilih salah satu, pasar akan memilihnya. Nama tersebut mungkin tidak pantas, menyesatkan, atau sudah didaftarkan oleh orang lain.
- Penghuni liar menargetkan nama-nama Cina — Penghuni liar merek dagang sering kali mencantumkan terjemahan bahasa Mandarin yang paling jelas dari merek-merek asing yang populer.
- Penegakan lebih mudah dalam bahasa China — Jika pemalsu menggunakan versi China dari merek Anda, memiliki merek dagang China yang terdaftar akan membuat tindakan hukum jauh lebih efektif.
Praktik terbaik: Kembangkan nama merek China yang disengaja — nama yang terdengar bagus, bermakna positif, dan dapat dilindungi secara hukum — lalu daftarkan nama tersebut di samping merek bahasa Inggris Anda.
Merek kopi atau makanan Indonesia sebaiknya memilih nama Tiongkok dengan bunyi yang mirip dengan nama asli, mudah diucapkan, dan bermakna positif; hindari suku kata yang sama dengan merek terkenal Tiongkok karena dapat ditolak atau menimbulkan kebingungan.
Proses Pendaftaran: Langkah demi Langkah
Langkah 1: Pencarian Merek Dagang
Sebelum mengajukan, lakukan penelusuran menyeluruh pada database Administrasi Kekayaan Intelektual Nasional Tiongkok (CNIPA) untuk memeriksa:
- Tanda yang identik di kelas yang sama atau serupa
- Tanda serupa yang dapat menimbulkan kebingungan
- Aplikasi sebelumnya yang belum dipublikasikan
Pencarian profesional mengurangi risiko penolakan dan perselisihan di masa depan.
Saat menelusuri, periksa baik versi Latin maupun transliterasi Tiongkok dari merek Anda, karena pembajak sering mendaftarkan versi Tiongkok lebih dulu; penelusuran awal membantu Anda mendeteksi konflik lebih cepat dan menyesuaikan strategi nama.
Langkah 2: Pemilihan Kelas
Tiongkok menggunakan sistem Klasifikasi Nice dengan 45 kelas barang dan jasa. Pertimbangan utama:
- File di semua kelas yang relevan dengan bisnis Anda saat ini
- Pertimbangkan untuk mengikuti kelas untuk perluasan produk di masa depan
- Pengarsipan defensif di kelas terkait dapat mencegah penghuni liar mendaftarkan merek serupa
Langkah 3: Pengajuan Lamaran
Aplikasi ini meliputi:
- Informasi pelamar (nama, alamat, kewarganegaraan)
- Representasi merek dagang yang jelas
- Daftar barang/jasa pada kelas yang dipilih
- Surat Kuasa (jika diajukan melalui agen)
Permohonan dapat diajukan langsung ke CNIPA atau melalui Protokol Madrid untuk pendaftaran internasional yang menunjuk Tiongkok.
Bagi perusahaan Indonesia, jalur Madrid berarti mengajukan satu permohonan internasional melalui DJKI dan menunjuk Tiongkok sebagai negara tujuan. Namun, permohonan Madrid bergantung pada permohonan asal di Indonesia: jika permohonan asal ditolak atau dibatalkan, perlindungan di Tiongkok ikut terpengaruh.
Langkah 4: Pemeriksaan
CNIPA melakukan dua putaran peninjauan:
- Ujian formal — Memeriksa kelengkapan dan format (kira-kira 1-2 bulan)
- Pemeriksaan substantif — Meninjau kekhasan, konflik dengan merek sebelumnya, dan kepatuhan terhadap hukum (kurang lebih 6-9 bulan)
Langkah 5: Publikasi dan Pendaftaran
Jika disetujui, merek dagang tersebut dipublikasikan di Lembaran Merek Dagang untuk periode oposisi 3 bulan. Jika tidak ada penolakan yang diajukan, sertifikat pendaftaran diterbitkan.
Total jangka waktu: Sekitar 9-12 bulan sejak pengajuan hingga pendaftaran.
Selama masa publikasi 3 bulan, mintalah agen Anda memantau Lembaran Merek Dagang untuk mengajukan keberatan tepat waktu jika ada merek serupa yang dipublikasikan; ini adalah satu-satunya jendela untuk mencegah pendaftaran sebelum hak tersebut berlaku.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Kesalahan 1: Menunggu Terlalu Lama
Kesalahan terbesar adalah menunda. Setiap hari merek dagang Anda tidak diajukan adalah hari dimana orang lain dapat mendaftarkannya. Ajukan sebelum pameran dagang pertama Anda, sebelum situs web Anda diluncurkan di Tiongkok, sebelum pengiriman pertama Anda.
Kesalahan 2: Hanya Mengarsip di Satu Kelas
Jika Anda menjual produk makanan (Kelas 30) tetapi berencana memperluas ke layanan restoran (Kelas 43), ajukan kedua kelas tersebut sekarang. Penghuni liar secara khusus menargetkan perusahaan dengan registrasi yang sempit.
Perusahaan kopi Indonesia biasanya mendaftar di Kelas 30 (kopi, teh, dan bumbu), tetapi jangan lupa Kelas 29 untuk makanan olahan, Kelas 35 untuk layanan ritel, dan Kelas 43 jika berencana membuka kedai kopi di Tiongkok.
Kesalahan 3: Tidak Memantau Setelah Pendaftaran
Pendaftaran merek dagang bukanlah "diatur dan dilupakan". Anda perlu:
- Pantau Lembaran Merek Dagang untuk aplikasi baru yang bertentangan
- Waspadai produk palsu yang menggunakan merek Anda
- Perbarui pendaftaran Anda setiap 10 tahun
- Gunakan merek dagang secara konsisten untuk menjaga keberlakuan
Perusahaan Indonesia juga perlu memantau platform e-commerce seperti Tmall dan JD untuk produk palsu; dengan merek CNIPA terdaftar, Anda dapat mengajukan permintaan penghapusan produk palsu dan berkoordinasi dengan bea cukai untuk menyita barang di perbatasan.
Kesalahan 4: Mengabaikan Nama Domain dan Media Sosial
Amankan nama domain China Anda (.cn, .com.cn) dan akun media sosial (WeChat, Weibo, Douyin) bersamaan dengan pengajuan merek dagang Anda. Hal ini terpisah dari hak merek dagang namun sama pentingnya untuk perlindungan merek.
Apa Yang Terjadi Jika Seseorang Menjongkokkan Merek Dagang Anda
Jika ternyata merek Anda telah didaftarkan oleh orang lain di Tiongkok, pilihan Anda terbatas:
- Oposisi — Jika permohonan masih dalam masa publikasi 3 bulan, Anda dapat mengajukan keberatan
- Pembatalan — Setelah pendaftaran, Anda dapat mengajukan petisi untuk membatalkan merek karena alasan tertentu (misalnya, itikad buruk, status terkenal sebelumnya)
- Negosiasi — Dalam beberapa kasus, membeli kembali merek tersebut dari penghuni liar adalah pilihan tercepat
- Pembatalan non-penggunaan — Jika penghuni liar tidak menggunakan merek tersebut selama 3 tahun berturut-turut, Anda dapat mengajukan petisi untuk pembatalan
Setiap pilihan mempunyai biaya dan ketidakpastian. Pencegahan melalui pengarsipan dini jauh lebih efektif.
Bagi merek Indonesia yang sudah dikenal di pasar dalam negeri, Anda dapat mengajukan pembatalan dengan dasar merek terkenal, tetapi prosesnya mahal dan berlarut-larut; pencegahan dengan pengajuan lebih awal selalu lebih murah daripada penyelesaian sengketa.
Protokol Madrid vs. Pengarsipan Langsung: Mana yang Lebih Baik?
| Faktor | Protokol Madrid | Pengajuan CNIPA Langsung |
|---|---|---|
| Kecepatan | Lebih lambat (12-18 bulan) | Lebih cepat (9-12 bulan) |
| Biaya | Lebih rendah untuk beberapa negara | Lebih tinggi untuk satu negara |
| Kontrol | Terbatas (tergantung aplikasi rumah) | Kontrol penuh atas aplikasi |
| Agen Tiongkok | Tidak diperlukan | Diperlukan untuk pelamar asing |
| Fleksibilitas | Harus cocok dengan registrasi rumah | Dapat menyesuaikan untuk pasar Cina |
Untuk perusahaan yang berfokus secara khusus di Tiongkok, pengajuan CNIPA langsung melalui agen merek dagang Tiongkok yang memenuhi syarat biasanya merupakan pilihan yang lebih baik.
Bagi perusahaan Indonesia yang fokus ke pasar Tiongkok, penunjukan melalui Madrid cocok jika Anda sudah memiliki portofolio merek internasional yang luas; jika pasar utama adalah Tiongkok, pengajuan langsung ke CNIPA melalui agen Tiongkok biasanya lebih cepat dan lebih fleksibel.
Lindungi Merek Anda Sebelum Terlambat
Pendaftaran merek dagang di Tiongkok adalah salah satu hal yang tampaknya mahal sampai Anda menyadari betapa jauh lebih mahalnya menangani penghuni liar. Permohonan merek dagang tunggal memerlukan biaya yang jauh lebih murah dibandingkan perjuangan hukum atau pembelian kembali merek.
Waktu terbaik untuk mendaftarkan merek dagang China Anda adalah kemarin. Waktu terbaik kedua adalah hari ini.
Butuh Bantuan dalam Pendaftaran Merek Dagang Tiongkok?
Kami menyediakan layanan perlindungan merek menyeluruh: pencarian dan izin merek dagang, pengembangan nama merek Tiongkok, strategi pengarsipan multi-kelas, manajemen aplikasi CNIPA, dan pemantauan merek dagang berkelanjutan.
Kami telah mendampingi merek kopi, makanan, dan barang konsumen Indonesia menyusun strategi perlindungan di Tiongkok, mulai dari penelusuran, penamaan Tiongkok, pengajuan CNIPA, hingga pemantauan pasca pendaftaran. Jika Anda mencari "merek dagang Tiongkok", hubungi kami untuk penilaian gratis status perlindungan merek Anda saat ini.
Hubungi kami untuk penilaian perlindungan merek gratis.
